Handouts memberikan peranan penting untuk kuliah dan persembahan. Apabila pembentangan selesai, peruntukan yang meringkaskan perkara utama persembahan membantu audiens mengingati maklumat yang dibentangkan dalam sesi. Peruntukan membolehkan penonton menumpukan perhatian kepada persembahan anda dengan mengetahui bahawa pemberian akan berada di sana untuk mengingatkan mereka tentang perkara penting di kemudian hari.
Elakkan termasuk maklumat yang terlalu banyak. Terlalu banyak maklumat mungkin sukar bagi penonton untuk mentafsir pemberian, terutama tanpa bantuan persembahan anda. Peruntukan ini tidak semestinya sebagai pengganti persembahan, semata-mata merupakan alat untuk membantu mengingat fakta yang paling penting.
Termasuk ruang putih. Ruang putih pada handout menggalakkan pendengar untuk menambah butiran dengan nota mereka sendiri. Penglibatan sedemikian biasanya menyimpan maklumat yang segar dalam fikiran mereka lama selepas kesimpulan pembentangan.
Buat handout yang sepadan dengan panjang pembentangan anda. Penyampaian 10 hingga 15 minit yang singkat mungkin memerlukan hanya dua atau tiga halaman untuk berjaya menyerlahkan mata utamanya.
Senaraikan rujukan anda mengenai pembentangan di handout. Senarai rujukan membolehkan ahli penonton untuk mendapatkan lebih banyak maklumat tentang topik atau terus meneliti bidang yang berminat.
Sertakan salinan slaid anda. Sekiranya persembahan anda mempunyai persembahan slaid, termasuk salinan slaid-slaid tersebut dalam buku panduan boleh menjadi cara yang mudah dan berkesan untuk mengingatkan ahli penonton mengenai perkara utama anda. Cari pilihan percetakan yang membolehkan anda mencetak slaid berganda setiap halaman.
