Faks adalah dokumen utama dalam banyak industri kerana ia menyediakan faksimili yang sah dari tandatangan. Sebagai contoh, mereka berfungsi sebagai dokumentasi undang-undang dalam industri import-eksport, di mana pihak sering ditempatkan beribu-ribu batu. Negatif mengenai faks adalah bahawa mereka dapat dengan mudah tersesat atau dihantar ke tempat yang salah kecuali mereka memberikan petunjuk khusus kepada penerima. Ini adalah di mana lembaran perlindungan faks masuk. Lembaran perlindungan faks boleh terdiri daripada arahan tulisan tangan di sekeping kertas kosong kepada borang yang direka bentuk secara profesional dengan logo syarikat, ruang item untuk nama, nombor telefon, kotak semakan untuk butiran asas dan tempat untuk menulis arahan. Membuat helaian faks sendiri secara percuma adalah proses yang mudah.
Sumber Percuma Helaian Faks Faks
Periksa perisian pemprosesan perkataan anda untuk mengetahui sama ada ia mempunyai templat percuma lembaran perlindungan faks, yang boleh didapati dengan mencari komputer anda untuk templat. Contohnya, Microsoft Word menyediakan templat (lihat Sumber). Templat Microsoft, ketika dibuka, dapat disimpan ke komputer Anda jika Anda menggunakan Microsoft Word.
Buat lembaran penutup faks anda sendiri menggunakan program pemprosesan kata anda dan mengikuti format asas.
Tulis tulisan tangan faks anda sendiri jika anda tidak mempunyai komputer yang berguna. Ini mendapat kerja yang dilakukan, tetapi tidak mempunyai daya tarikan profesional dari lembaran penutup yang direka bentuk secara digital.
Format Lembaran Perlindungan Faks
Masukkan perkataan "Faks" atau "Helaian Helaian Penghantaran Faks" dalam huruf besar di bahagian atas helaian anda. Ini mengenal pasti ia sebagai helaian penutup, berasingan dari dokumen yang anda hantar.
Tentukan kiri tajuk berikut dalam urutan ini, melangkau garisan antara masing-masing: "Tarikh:", "Dari:", "Telefon Penghantar:" dan "Nombor Faks Balik:" Ini mengenal pasti sumber faks supaya dapat dengan mudah dilihat jika penerima sedang menunggu. Mereka juga mengandungi maklumat hubungan yang diperlukan pengirim.
Langkau dua atau tiga baris dan teruskan dengan tajuk ini: "Kepada:", "Nombor Faks:" dan "Nombor Telefon:" Mengenal pasti penerima memastikan faks menjadikannya ke destinasi yang betul. Meletakkan nombor faks penerima menjadikannya lebih mudah untuk memasukkan nombor yang betul ke dalam mesin faks tanpa membawa bersama nota. Mempunyai nombor telefon kenalan penerima membolehkan penghantar meletakkan panggilan cepat untuk mengesahkan faks telah diterima atau jika ia rosak dalam penghantaran.
Langkau beberapa baris dan tambahkan tajuk yang mengatakan, "Bilangan Halaman Termasuk Cover:" Menyatakan bahawa jumlah muka surat termasuk lembaran penutup menghapuskan kekeliruan.
Langkau dua atau tiga baris dan senaraikan tajuk "Subjek:" Ini adalah di mana penghantar dapat menjelaskan secara ringkas dokumen yang dilampirkan.
Letakkan tajuk "Nota:" di bawah "Subjek" supaya penghantar boleh menulis arahan seperti "Lantas hantar ke Puan Jones" atau "Panggil saya apabila anda mendapat ini" atau "Sila semak ini, menandatangani dan faks kembali."
Petua
-
Kejelasan adalah kualiti yang paling penting dalam lembaran penutup faks. Bold tajuk jika anda membuat lembaran dalam program pemproses kata. Jika anda tangan menulis helaian, cetak dengan jelas dan gariskan tajuk.
