QuickBooks tidak membenarkan untuk mundur. Sebaik sahaja anda menaik taraf ke versi yang lebih baru, anda tidak dapat membatalkan tindakan ini dan kembali ke versi terdahulu. Apabila anda menaik taraf ia memaksa anda untuk melog masuk sebagai pentadbir dan meminta pengesahan yang ditaip pasti anda pasti ingin menaik taraf. Beberapa item boleh dieksport kembali ke versi terdahulu, bukan hanya keseluruhan fail syarikat.
Menggunakan Perisian Pihak Ketiga
Memperolehi program perisian pihak ketiga untuk menukar Enterprise kembali ke Pro. Terdapat beberapa di pasaran, walaupun program sebegini tidak boleh menukar semua data secara bersih. Sebelum menukar, pastikan anda membuat fail sandaran lengkap sekiranya terdapat masalah dengan penukaran. Ini membolehkan anda memulihkan data anda kepada keadaan asal.
Cetak set laporan kewangan, seperti kunci kira-kira dan penyata untung rugi, untuk rujukan merentas sebaik sahaja anda menukar kepada versi lama.
Gunakan perisian per arahan pengaturcara.
Cetak set laporan kewangan yang sama dalam fail yang baru ditukar dan bandingkan dengan laporan dari fail asal. Mereka patut sepadan dengan tepat.
Mulakan Fail Baru
Pilihan terbaik ialah membuat fail syarikat baru menggunakan data dari Enterprise. Untuk memulakan, eksport semua senarai dan akaun ke QuickBooks Pro.
Pilih tarikh mula untuk fail Pro anda. Idealnya ini akan menjadi permulaan tahun fiskal, tetapi permulaan bulan atau suku akan berfungsi juga.
Menyelaraskan fail Enterprise anda untuk hari terakhir tempoh tersebut. Sebagai contoh, jika anda menggunakan 1 Januari sebagai tarikh mula baru anda, mendamaikan fail Enterprise pada 31 Disember.
Gunakan baki penutup untuk akaun anda yang diselaraskan sebagai baki pembukaan baru untuk fail Pro. Pada asasnya, semua akaun yang dipaparkan pada kunci kira-kira anda, kecuali pendapatan tertahan, harus mempunyai keseimbangan pembuka dalam file baru anda. Baki awal ini akan menyiarkan daripada ekuiti baki pembukaan.
Sekiranya anda menggunakan permulaan tahun fiskal anda sebagai tarikh permulaan untuk fail baru anda, anda tidak akan menghadapi masalah untuk menjalankan laporan untuk tahun semasa. Jika anda menggunakan sebarang tarikh lain, jalankan satu set laporan dalam fail lama dan juga fail baru untuk mendapatkan sejarah yang lengkap.
Petua
-
Adalah penting untuk memahami bahawa tidak mungkin untuk mundur dalam versi. Anda boleh mengeksport senarai vendor dan pelanggan ke versi yang lebih lama, tetapi fail syarikat tidak akan dibuka dalam versi lama. Pada umumnya, tidak ada sebab untuk menukar ke belakang. Enterprise akan melakukan segala yang dilakukan oleh Pro tetapi membolehkan saiz fail yang lebih besar dan menawarkan ciri tambahan.
Amaran
Jangan mengabaikan untuk membuat fail sandaran lengkap sebelum menukar atau menaik taraf. Simpan ke folder yang tidak digunakan secara kerap untuk fail QuickBooks anda. Label fail dengan jelas dengan tarikh.
