QuickBooks adalah program kewangan yang digunakan untuk mengesan pelarasan kewangan harian anda, termasuk saham, akaun bank dan urus niaga perniagaan anda. Walau bagaimanapun, jika anda menjalankan versi QuickBooks yang lebih baru dan perlu memuat naik dokumen ke format yang lebih lama, anda tidak boleh hanya memuat fail yang disimpan dan mengimportnya ke versi lama anda. Sebaliknya, anda mesti menyimpan dokumen QuickBooks sebagai format tertentu sebelum versi terdahulu dapat mengesan dokumen tersebut.
Buka versi QuickBooks yang lebih baru. Pilih "Fail," "Terbuka" dan pilih dokumen yang anda hendak tukar ke versi lama.
Pilih "Fail" sekali lagi, kemudian pilih "Simpan As." Tetingkap simpan muncul di tengah-tengah skrin.
Tajuk dokumen tersebut, kemudian pilih lokasi untuk menyimpan fail tersebut.
Klik menu tarik turun format. Senarai pilihan simpanan yang berbeza muncul, termasuk versi berbeza dari QuickBooks sebelumnya. Pilih versi yang sepadan dengan versi lama yang anda perlukan untuk menukar dokumen itu.
Pilih "OK" untuk menyimpan dokumen QuickBooks dalam versi terdahulu. Ini membolehkan anda mendapat akses kepada dokumen dalam tajuk perisian QuickBooks yang lebih lama.