Akta Standard Buruh Persekutuan mengatakan syarikat mesti menjejaki masa pekerja, tetapi tidak menentukan bagaimana. Walaupun ini bermakna anda boleh menggunakan apa-apa dari lembaran log masuk berasaskan kertas kepada sistem komputer yang kompleks, syarikat itu akhirnya bertanggungjawab untuk memastikan bahawa lembaran masa adalah betul - bukan pekerja. Atas sebab ini, kaedah ini tidak sama pentingnya dengan mencari sistem yang berfungsi dan melekat dengannya secara konsisten.
Keperluan Penjejakan
FLSA menghendaki rekod gaji termasuk data khusus mengenai jam bekerja dan upah pekerja mendapat. Tidak kira bagaimana anda menjejaki jam pekerja, data jam kerja mesti menyertakan waktu dan hari kerja minggu kerja pekerja, jam bekerja setiap hari dan jumlah jam bekerja setiap minggu. Di samping itu, anda mesti menyimpan dokumen sumber - seperti kad masa, jadual kerja dan tiket kerja - selama dua tahun, sama ada di lokasi atau di lokasi storan pusat di luar tapak.
Penjejakan Masa Standard
Penjejakan masa standard berfungsi untuk kedua-dua pekerja sepenuh masa dan sambilan, sama ada mereka bekerja jam yang sama atau berbeza setiap minggu. Dengan pengesanan standard, pekerja mesti menumbuk dan memukul menggunakan jam waktu elektronik atau komputer, dua hingga empat kali setiap hari bergantung kepada sama ada mereka mengambil rehat makan. Menurut Jabatan Buruh AS, anda boleh menubuhkan polisi, seperti masa rakaman untuk lima minit atau sepersepuluh jam yang terdekat, yang menyumbang perbezaan kecil antara rekod jam dan jam kerja yang sebenarnya kerana tidak semua pekerja dapat jam dalam atau keluar tepat pada masa yang sama.
Penjejakan Pengecualian
Anda boleh merakam jam menggunakan pengesanan pengecualian untuk pentadbiran atau pekerja lain yang biasanya bekerja pada jam yang sama setiap minggu. Dengan pengesanan pengecualian, anda membuat satu bentuk yang menunjukkan jam kerja yang standard dan memerlukan pekerja untuk merakam masa hanya jika ia berbeza dari hari kerja biasa. Contohnya, jika hari kerja biasanya bermula pukul 8 pagi dan seorang pekerja tiba pada pukul 8:10 pagi tetapi bekerja sepanjang hari seperti biasa, masa permulaan akan menunjukkan pengecualian dan jam kerja sehari akan menjadi 10 minit pendek.
Penjejakan Pegawai Luar Negeri
Kebanyakan perniagaan menggunakan perisian komputer untuk mengesan jam untuk pekerja yang bekerja di rumah atau di lokasi luar tapak. Penjejakan rekod masa maya menghadiri kehadiran dalam masa nyata, paling kerap hingga saat. Tetapkan program itu untuk dijalankan secara automatik apabila pengguna log masuk ke komputer kerjanya untuk mengurangkan peluang yang pekerja akan lupa untuk masuk masuk. Dengan cara itu, skrin pertama pekerja akan melihat setiap pagi adalah kad maya beliau. Pilihan untuk julat pengesanan masa maya dari program percuma ke perisian proprietari.
