Inventori dikira sebagai aset, yang bermaksud ia akan muncul pada lembaran imbangan syarikat. Peningkatan inventori direkodkan sebagai debit manakala kredit menandakan pengurangan dalam akaun inventori. Apabila ia datang kepada runcit atau pengedaran, inventori melibatkan pembelian barangan untuk dijual kepada pelanggan. Dalam syarikat pembuatan, inventori merujuk kepada bahan mentah yang digunakan untuk menghasilkan yang baik.
Kepentingan
Inventori dikelaskan sebagai aset semasa, kerana syarikat menjangkakan untuk menggunakan atau menjual barang dalam tempoh satu tahun. Inventori mungkin merupakan aset paling berharga yang dimiliki oleh syarikat, bergantung pada jenis kegiatan perniagaan syarikat. Syarikat mesti melaporkan inventori pada kos yang dibayarkan untuk membelinya berbanding dengan harga jualan barang, seperti dijelaskan oleh laman web Jurulatih Perakaunan. Apabila sebuah syarikat mempunyai terlalu banyak inventori, ia mungkin akan dikenakan caj penyimpanan dan insurans tambahan. Walau bagaimanapun, apabila syarikat mempunyai inventori yang tidak mencukupi, ia mungkin kehilangan pendapatan dan kredibiliti dengan pelanggan. Syarikat boleh menggunakan sistem berkala atau berkala untuk merekodkan inventori.
Kekal
Sebuah syarikat yang menggunakan sistem kekal mengemas kini baki inventori dengan setiap jualan. Sistem kekal lebih kompleks dan mahal berbanding dengan sistem berkala. Menggunakan sistem kekal menawarkan perlindungan yang lebih besar daripada penipuan dan membolehkan pengurus perniagaan mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap inventori. Dalam sistem yang kekal, syarikat mendebit akaun inventori berbanding pembelian akaun untuk menunjukkan pembelian inventori. Syarikat-syarikat yang menggunakan sistem kekal mungkin mempunyai sistem berkomputer untuk merekod setiap transaksi pada masa ia berlaku.
Berkala
Dalam sistem berkala, syarikat mengemas kini baki inventori setiap tahun. Syarikat-syarikat yang menggunakan sistem berkala boleh mencatat baki inventorinya lebih daripada sekali setahun, mengikut budi bicara pemilik dan pengurus syarikat. Apabila sebuah syarikat menggunakan sistem berkala, debit ke akaun pembelian menunjukkan syarikat telah membeli inventori. Sebuah syarikat boleh mengira secara fizikal inventori pada akhir tahun untuk menentukan baki inventori yang berakhir, yang menjadi baki inventori awal untuk tahun berikutnya.
Kos barangan yang dijual
Kos barangan yang dijual terikat kepada inventori syarikat kerana ia menunjukkan harga sebuah syarikat yang dibayar untuk menjual barangan kepada pelanggan, menurut Jurulatih Perakaunan. Kos barang yang dijual adalah harga yang dibayar kepada pembekal syarikat ditambah dengan kos penyediaan barang kepada pelanggan syarikat. Perbelanjaan pengiklanan dan perkapalan mewakili aspek kos barangan syarikat yang dijual. Misalnya, syarikat membayar $ 25 untuk jam, $ 5 untuk penghantaran dan $ 10 untuk pengiklanan. Syarikat merekodkan $ 40 debit ke dalam akaun inventori. Kredit $ 40 dicatatkan secara tunai atau akaun yang perlu dibayar jika syarikat membeli jam dengan kredit. Apabila jam dijual, syarikat mendebit kos barang yang dijual dengan harga $ 40 dan merekodkan kredit $ 40 untuk pendapatan untuk menunjukkan penjualan jam. Kos barang syarikat yang dijual dilaporkan pada penyata pendapatan.
