Perbelanjaan tertentu, seperti cukai dan insurans, dibayar secara sekaligus dalam satu tempoh perakaunan tertentu. Faedah daripada pembayaran ini melepasi masa perakaunan tunggal, jadi tidak tepat untuk mengenakan bayaran penuh ke akaun perbelanjaan pada masa itu. Jenis pembayaran ini dikendalikan menggunakan akaun perbelanjaan prabayar.
Petua
-
Insurans prabayar mewakili liputan yang anda beli terlebih dahulu. Ia dianggap aset untuk perniagaan dan disenaraikan sebagai aset semasa di sebelah kiri kunci kira-kira
Apakah Insurans Prabayar?
Apabila perniagaan anda membeli insurans, anda akan membayar premium terlebih dahulu untuk tempoh perlindungan tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin membayar premium keseluruhan tahun pertama pada 1 Jan, untuk keseluruhan 2019, atau anda mungkin membayar premium insurans untuk tempoh enam bulan dari 1 Jan hingga 30 Jun. Semasa anda bergerak sepanjang tahun dan mengambil insurans, prabayar anda akan digunakan. Istilah "prabayar" bermaksud bahagian premium insurans yang belum digunakan pada tarikh kunci kira-kira.
Insurans Prabayar dan Akaun Aset
Insurans prabayar dianggap sebagai aset perniagaan, dan disenaraikan sebagai akaun aset di sebelah kiri kunci kira-kira. Pembayaran perbelanjaan insurans adalah serupa dengan wang di bank, dan wang itu akan ditarik balik dari akaun kerana insurans itu "digunakan" setiap bulan atau setiap tempoh perakaunan. Insurans prabayar biasanya dianggap sebagai aset semasa, kerana ia akan ditukar kepada wang tunai atau digunakan dalam masa yang agak singkat. Pembayaran terdahulu yang lain, seperti sewa prabayar, berfungsi dengan cara yang sama.
Memasuki Bayaran Perbelanjaan
Jika premium insurans perniagaan anda akan dibayar pada bulan Februari, dan tempoh perakaunan anda adalah sama dengan tahun kalendar, dengan penutupan bulanan penyata kewangan anda, anda perlu mengambil kira bayaran premium apabila anda menulis cek. Sekiranya premium adalah $ 1,200 setahun, misalnya, anda akan mencatat cek sebanyak $ 1,200 sebagai kredit ke akaun tunai dalam jurnal anda, mengurangkan nilai akaun itu. Kemudian anda akan memasukkan debit sebanyak $ 1,200 ke akaun aset prabayar, meningkatkan nilainya.
Perakaunan untuk Penggunaan Perbelanjaan Pra Bayar
Setiap bulan, anda perlu memindahkan bahagian yang digunakan dalam pembayaran insurans ke akaun perbelanjaan. Pada akhir bulan, sebelum buku ditutup untuk bulan itu, buat satu kali ganda kemasukan ke jurnal. Sekiranya premium adalah $ 1,200 setahun, anda akan memasukkan kredit $ 100 ke akaun aset prabayar, menurunkan nilainya. Kemudian anda akan memasukkan debit ke akaun perbelanjaan insurans, meningkatkan nilai perbelanjaan. Ini menggambarkan pengurangan aset dengan jumlah insurans satu bulan, dan dengan betul memasuki perbelanjaan pada penyata pendapatan.
Lain-lain Perbelanjaan Terakru dan Tertunda
Insurans bukan satu-satunya perbelanjaan yang mesti diambil kira dalam tempoh berbilang pelaporan. Mana-mana gaji yang diperolehi dalam satu bulan tetapi dibayar pada bulan berikutnya hendaklah diambil kira dengan cara yang sama supaya perbelanjaan tersebut diambil kira pada bulan bahawa gaji itu diperolehi. Cukai harta sering dibayar setiap enam bulan, dan memerlukan rawatan yang sama. Sebuah perniagaan boleh mengutip prabayar untuk penjualan produk yang belum diserahkan, dan penjualan tersebut harus dimasukkan sebagai pendapatan tertunda.
