Dengan beberapa orang yang bekerjasama dalam persekitaran yang kecil seperti pejabat atau di tempat kerja luar, bau mungkin menjadi masalah. Menurut MSNBC, 74 peratus profesional sumber manusia terpaksa menangani masalah bau badan. Di samping itu, pengurus mungkin menghadapi masalah bau makanan, aroma produk dan asap rokok. Ini boleh menjadi tajuk sensitif yang mesti ditangani dengan bijaksana. Rawat pekerja dengan hormat, tetapi alamatlah secara langsung supaya anda dapat menyelesaikannya.
Bau badan
Bercakap dengan pekerja secara langsung. Dalam keadaan seperti ini, lebih baik menangani isu ini secara langsung. Bercakap dengan pekerja secara peribadi dan jelaskan bahawa ada masalah dengan bau dia. Perlu diketahui bahawa ini adalah topik yang sensitif. Bimbang, tetapi jangan salahkan pekerja.
Cadangkan cara pekerja dapat menangani masalah tersebut. Bau badan boleh menjadi akibat dari keadaan perubatan, jadi anda harus mencadangkan bahawa pekerja berkonsultasi dengan doktor. Sekiranya ia hanyalah masalah kebersihan peribadi yang tidak baik, mungkin cukup untuk meminta pekerja mandi untuk mandi dan memakai pakaian segar.
Memberi sokongan kepada pekerja. Memahami bahawa ini mungkin menjadi isu yang sukar untuk dia berurusan. Biarkan dia tahu bahawa isu ini tidak berkaitan dengan prestasinya dan pasti untuk melindunginya dari pekerja lain. Jika pekerja lain cuba menangani masalah itu, bawa mereka ke luar, beritahu mereka, anda akan menangani masalah tersebut dan minta mereka tidak berhadapan dengan pekerja yang terbabit.
Susulan dengan pekerja selepas dia mempunyai peluang untuk menyesuaikan diri. Jika dia membetulkan masalah itu, terima kasih dan teruskan. Sekiranya masalah itu berterusan, biarkan pekerja mengetahui dan membincangkan strategi untuk menanganinya. Tanya pekerja apa yang telah dilakukannya untuk membetulkan masalah.
Berunding dengan peguam jika pekerja anda enggan berurusan dengan isu tersebut. Ini mungkin alasan untuk pemecatan, tetapi anda perlu berunding dengan seorang peguam untuk memastikan anda tidak membezakan terhadap pekerja tersebut.
Bau lain
Larangan makanan dan minuman selain daripada air dari kawasan kerja. Minta pekerja hanya makan makanan di bilik makan yang ditetapkan. Beritahu pekerja untuk menyimpan makanan mereka di dalam bekas yang ketat jika ia mengeluarkan bau. Makanan perlu disimpan di kawasan yang ditetapkan di dalam bilik makan tengah hari. Jangan cuba mengharamkan makanan dengan bau yang kuat, kerana ini boleh menyinggung perasaan orang yang diet keagamaan atau budayanya termasuk makanan yang pedas.
Mengisytiharkan dasar tanpa aroma di tempat kerja anda untuk menghilangkan masalah dari bau wangi dan produk penjagaan diri yang lain. Ini penting jika anda mempunyai seseorang di pejabat dengan alergi bau, tetapi ia juga bermanfaat jika bau wangi itu tidak menyenangkan. Ingatkan pekerja-pekerja yang menghilangkan deodoran yang tidak enak, syampu dan produk penjagaan diri yang lain, untuk mengelakkan masalah bau aroma menjadi masalah bau badan.
Larikan merokok dari pejabat anda jika tidak dilarang oleh undang-undang. Daripada mempunyai bilik merokok, mintalah pekerja ke luar jika mereka ingin merokok. Sekiranya seorang pekerja membaui rokok apabila datang ke pejabat, berikan ini sebagai isu bau badan. Bercakap dengannya, jelaskan isu ini dan berikan cadangan untuk menangani bau seperti biasa memakai pakaian dan mandi sebelum bekerja.
