Jabatan Sumber Manusia biasanya bertanggungjawab untuk analisis pekerjaan bagi jawatan terbuka dalam organisasi. Tujuan analisis kerja ialah mengumpulkan maklumat tentang pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan tugas yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu. Ia membolehkan kakitangan sumber manusia untuk menyediakan deskripsi pekerjaan dan merekrut calon yang berkelayakan untuk mengisi kekosongan jawatan. Kaedah persidangan teknikal analisis kerja melibatkan orang-orang yang berkelayakan untuk memberikan maklumat tentang pekerjaan tertentu.
Pilih pakar mata pelajaran untuk kaedah analisis persidangan kerja. Pakar termasuk penyelia, penganalisis sumber manusia dan individu lain yang mempunyai kepakaran dalam pekerjaan dan mengetahui keperluan.
Dokumentasikan fungsi dan tugas kerja. Prioritikan mereka dengan meletakkan tugas-tugas yang paling penting di bahagian atas senarai. Huraikan aliran data menggunakan kata kerja seperti menyusun, menyalin, menganalisis dan membandingkan. Jelaskan keperluan interaksi orang kerja dengan menggunakan kata kerja seperti merundingkan, menyelia, memujuk, mentor dan memberi arahan. Gariskan bagaimana tugas harus ditangani menggunakan kata kerja seperti mengatur, memanipulasi, memberi makan, mengendalikan dan mengendalikan.
Gariskan set pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Pakar pelajaran harus bersetuju dengan unsur pekerjaan, termasuk tahap minimum pendidikan, pengalaman dan kemahiran teknikal. Berikan berat kepada setiap keperluan berdasarkan kepada pekerja yang sedang melaksanakan tugas dengan baik, keberkesanan keperluan untuk memilih pekerja yang unggul dan impak termasuk unsur keupayaan organisasi untuk mengisi kekosongan jawatan.
Terangkan kesan faktor dalaman dan luaran pada kerja. Faktor dalaman termasuk hubungan pekerja, ergonomik, maklum balas, alatan, sumber, akibat prestasi kerja yang baik dan buruk, insentif dan persekitaran kerja umum. Faktor luaran termasuk persekitaran industri dan interaksi pelanggan. Memahami faktor dalaman dan luaran ini juga boleh membantu pengurusan syarikat memperbaiki prosedur dan proses kerja.
Petua
-
Kaedah kerja lain termasuk pemerhatian, soal selidik dan wawancara.
Kaedah persidangan teknikal analisis kerja tidak termasuk perspektif pekerja. Ia juga mungkin sukar untuk mencapai persetujuan di kalangan pakar-pakar perkara mengenai ciri-ciri pekerjaan.
