Mengesahkan dan memotret kad keselamatan Sosial pekerja baru dan bukan hanya menulis nombor itu adalah amalan perniagaan yang baik. Ia boleh membantu mengelakkan kesilapan seperti mengeluarkan gaji W-2 dan penyata cukai dengan nombor Keselamatan Sosial yang salah. Jika ini berlaku, betulkan ralat dalam rekod anda dan mengeluarkan borang W-2 yang baru kepada pekerja anda.
Betulkan dan Cetak semula
Sebaik sahaja kesilapan ditemui, masukkan nombor yang betul dalam rekod gaji pekerja untuk memastikan ia tidak berlaku lagi. Kemudian betulkan ralat dan mencetak semula borang W-2 baru untuk Pentadbiran Keselamatan Sosial dan pekerja. Maklumkan kepada pekerja anda bahawa kerana kesilapan itu tidak menjejaskan maklumat pendapatan, dia tidak akan memfailkan pulangan cukai yang dipinda.
Isi Borang W-2C
Sekiranya anda telah memfailkan borang W-2 pekerja anda, anda mesti memfailkan borang W-2C yang dipinda dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Isikan bahagian atas sekiranya semua maklumat yang masih ada pada borang adalah betul. Masukkan nama perniagaan dan maklumat hubungan anda di Box A, nombor pengenalan majikan persekutuan anda di Kotak B dan tahun cukai di Box C. Masukkan SSN yang betul pekerja dalam Kotak D. Tempatkan tanda centang dalam Kotak E untuk menunjukkan nombor yang anda masukkan adalah nombor yang diperbetulkan dan masukkan nombor yang tidak betul - nombor yang anda lawati dilaporkan - dalam Box F.
