Sebarang transaksi yang melibatkan dana syarikat, tidak kira sifatnya, perlu diambilkira untuk memastikan buku-buku itu seimbang dan semua akaun dikemas kini. Ini termasuk pengeluaran yang dibenarkan daripada akaun melukis syarikat untuk kegunaan peribadi. Kaedah utama menandakan urus niaga akaun adalah melalui buku leher umum, sebuah buku yang mengandungi entri dari setiap transaksi yang berlaku dalam perniagaan dalam susunan kronologi seperti yang berlaku. Kemasukan pengeluaran tunai peribadi adalah mudah: mengakui pengeluaran tunai dan menyesuaikan baki akaun dengan sewajarnya.
Senaraikan tarikh pengeluaran tunai pada baris jelas pertama selepas catatan terakhir dalam jurnal anda, di bawah lajur bertajuk "Tarikh."
Tulis nama orang yang membuat pengeluaran, dan kemudian senaraikan urus niaga itu sebagai "Lukis" di ruang bersebelahan dengan tarikh dalam ruangan "Penerangan".
Catat nombor cek untuk cek yang digunakan untuk melanjutkan jumlah pengeluaran dalam lajur "Rujukan" di sebelah kanan ruang penerangan. Jika wang itu diambil dalam bentuk tunai sebenar, tiada nombor cek diperlukan.
Senaraikan jumlah penarikan dalam lajur "Debit" jurnal untuk menunjukkan bahawa ia adalah peningkatan dalam akaun lukisan individu pengeluaran tunai. Sebagai contoh, orang yang membuat pengeluaran itu adalah pemilik bernama Lou Peters. Pengeluaran peribadi dikesan dengan mudah dengan membuat akaun bernama "Lou Peters - Drawing." Dengan mengeluarkan $ 1,000 untuk kegunaan peribadi, akaun lukisan meningkat $ 1,000 kerana dana syarikat sedang dipindahkan ke dalamnya.
Bergerak ke baris jurnal seterusnya. Indent sedikit di ruangan "Penerangan" dan tuliskan "wang tunai" untuk menunjukkan bahawa ini adalah pengeluaran dari akaun tunai syarikat. Semua pengeluaran daripada syarikat untuk kegunaan peribadi datang dari akaun tunai syarikat tanpa mengambil kira kaedah pengeluaran yang diambil. Walaupun cek dikeluarkan untuk jumlah pengeluaran anda masih akan mengira dana dari akaun tunai.
Tulis jumlah pengeluaran pada talian tunai dalam lajur "Kredit", "menunjukkan menurunkan akaun tunai dalam jumlah itu. $ 1,000 Peters mengambil langsung dari rizab tunai yang dipegang oleh syarikat, oleh itu $ 1,000 menurunkan tunai sebenar yang ada.
