Mel suara perniagaan berbeza dari rumah atau mel suara berskala telefon kerana ia mesti menyampaikan lebih banyak maklumat dan mempunyai profesional daripada nada biasa. Bahagian-bahagian mel suara perniagaan termasuk ucapan (yang menyatakan nama anda dan nama syarikat anda), badan (yang membolehkan orang tahu apa yang diharapkan dari mesej yang dikembalikan), dan valediction (yang biasanya mudah "terima kasih").
Salam
"Terima kasih kerana memanggil nama syarikat. Anda telah sampai di meja nama kamu. Saya kini keluar dari pejabat dan tidak dapat menerima panggilan anda. Sila tinggalkan nama, nombor telefon dan mesej terperinci, dan saya akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin. Terima kasih."
Daripada mengatakan "secepat mungkin" untuk mesej yang kembali, anda mungkin ingin menyatakan berapa lama anda akan mengembalikan mesej itu, seperti dua hari perniagaan.
Sibuk
Nota: walaupun sambutan yang sibuk mungkin berguna, kadang-kadang mereka boleh membingungkan kerana orang yang meninggalkan mesej mungkin menjangkakan panggilan akan dikembalikan lebih awal.
"Terima kasih kerana memanggil nama syarikat. Anda telah sampai di meja nama kamu. Saya kini sedang dalam panggilan lain. Sila tinggalkan nama, nombor telefon dan mesej terperinci, dan saya akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin. Terima kasih."
Terperinci
Sambutan terperinci berguna kerana mereka kelihatan lebih profesional; Walau bagaimanapun, ucapan terperinci sering lebih membosankan untuk bersaing.
"Terima kasih kerana memanggil nama syarikat. Hari ini hari minggu dan anda telah sampai di meja nama kamu. Saya akan keluar dari pejabat sehingga tarikh pada masa. Jika anda memerlukan bantuan sebelum itu, sila hubungi nama orang di nombor telefon. Terima kasih."
