Dasar kakitangan adalah garis panduan yang dibuat oleh organisasi atau syarikat untuk menguruskan pekerja mereka. Dasar kakitangan menggambarkan jenis prestasi kerja dan tingkah laku tempat kerja organisasi mengharapkan dari pekerjanya, dan jenis pampasan dan peluang untuk kemajuan yang ditawarkannya sebagai balasan. Peraturan, keperluan, manfaat dan peluang yang digariskan dalam dasar kakitangan sering dipandang sebagai refleksi dari nilai dan matlamat organisasi.
Asas-asas
Walaupun dasar kakitangan bervariasi dari syarikat ke syarikat, kebanyakan dasar bertulis adalah peraturan umum yang berlaku untuk semua pekerja dan bukannya keperluan pekerjaan tertentu untuk pekerja individu. Sebahagian daripada maklumat yang paling asas termasuk jumlah jam pekerja dijangka bekerja setiap hari, waktu bermula, jumlah waktu yang dibenarkan untuk istirahat dan makan tengah hari, dan jumlah hari sakit, hari-hari perseorangan dan hari cuti setiap pekerja berhak mengambil dengan membayar setiap tahun.
Pampasan
Dasar kakitangan juga menggambarkan pekerja gaji boleh mengharapkan kerja mereka, walaupun kerap gaji atau tingkat gaji atau tiang digunakan daripada jumlah dollar tertentu. Jadual gaji dan sama ada pekerja dibayar mingguan atau dua minggu sekali, peluang untuk bekerja lebih masa, membayar kenaikan gaji, dan apa yang pengurus boleh pertimbangkan semasa penilaian pekerja biasanya dimasukkan. Syarikat juga menjelaskan jenis manfaat kesihatan yang ditawarkan kepada pekerja, dan berapa banyak individu yang dijangkakan menyumbang untuk insurans itu. Pembayaran balik untuk perbatuan yang ditempuh dalam kenderaan peribadi pekerja, perbelanjaan kerja seperti pakaian khas, dan pendidikan yang meningkatkan prestasi kerja individu biasanya dibincangkan sebagai sebahagian daripada pakej pampasan syarikat.
Penyelia dan Ganjaran
Rangkaian arahan atau yang mengawasi pekerja di atas pekerjaan itu juga harus menjadi sebahagian dari dasar personel. Ramai majikan dengan jelas menyatakan tindakan atau perilaku tertentu yang tidak boleh diterima di tempat kerja dan jenis pekerja disiplin boleh mengharapkan penyelia jika peraturan tersebut dipecahkan. Walau bagaimanapun, kebanyakan dasar kakitangan juga termasuk proses rungutan yang menjelaskan bagaimana pekerja boleh merayu keputusan disiplin penyelia jika mereka merasakan ia tidak adil.
Undang-undang Pekerjaan
Walaupun majikan boleh mengisi polisi kakitangan dengan keperluan dan faedah lain, dalam beberapa kes, dasar ditentukan oleh undang-undang pekerjaan persekutuan. Sebagai contoh, majikan boleh memilih untuk membayar pekerjanya $ 100 sejam. Walau bagaimanapun, majikan mesti, dalam kebanyakan kes, membayar pekerja sekurang-kurangnya gaji minimum persekutuan atau gaji minimum negeri jika lebih tinggi. Menurut Akta Cuti Keluarga dan Perubatan, sebuah syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja mestilah membenarkan mana-mana pekerja yang telah bekerja selama 12 bulan untuk mengambil cuti selama 12 minggu untuk kelahiran atau pengangkatan anak, untuk serius penyakit atau kecemasan yang melibatkan perkhidmatan ketenteraan ahli keluarga. Suruhanjaya Peluang Sama-sama menguatkuasakan undang-undang persekutuan yang melarang majikan daripada mendiskriminasi terhadap pekerja berdasarkan atau kaum, jantina, agama atau asal negara.
Matlamat
Dasar kakitangan adalah, sebahagiannya, hasil pergerakan selepas Perang Dunia II yang memandang bidang psikologi organisasi yang baru muncul dan cuba untuk menerapkan peraturan tertentu kepada pekerja untuk menjadikan industri lebih produktif dan efisien. Semasa tahun 1960-an dan 1970-an, bidang sumber manusia mula membuka pendekatan yang lebih berperikemanusiaan dan berperikemanusiaan kepada dasar-dasar kakitangan yang memberi penekanan kepada keselamatan, kesejahteraan dan peluang pekerja sebagai alat untuk mencapai produktiviti yang lebih besar. Di luar produktiviti, penulis seperti Jette Louise Flensburg, organisasi seperti Kempen Hak Asasi Manusia dan ulama seperti Matt Huffman di University of Santa Barbara percaya dasar kakitangan mempunyai keupayaan untuk mencipta dan memupuk kesetaraan di kalangan pekerja.
