Benjamin Franklin berkata bahawa jika anda gagal merancang, anda bercadang untuk gagal. Aksioma ini masih berlaku ketika mengambil projek baru atau membangunkan rancangan perniagaan untuk masa depan. Perancangan yang berkesan memerlukan pemahaman yang menyeluruh tentang keadaan semasa dan matlamat masa depan. Satu halangan utama untuk perancangan yang berkesan bermula dengan sikap peribadi atau korporat yang ketakutan berubah.
Komunikasi yang Buruk
Apabila komunikasi dalam atau antara kumpulan terputus atau tidak wujud, perancangan menjadi tidak berkesan. Pelan perniagaan perlu jelas menggariskan situasi dan matlamat dan objektif semasa serta strategi dan taktik yang diprioritaskan dalam cara yang difahami oleh semua orang. Tanpa komunikasi yang jelas, perancangan membawa kepada replikasi usaha dan orang yang bekerja di tujuan silang ketika mereka harus bekerjasama. Komunikasi yang buruk mungkin disebabkan oleh kemahiran yang belum dibangunkan, persaingan, salah faham proses perancangan atau kerumitan yang berlebihan dalam struktur kumpulan perancangan.
Rintangan kepada Perubahan
Kesukaran proses perancangan tidak semestinya akibat kemalangan atau ketidakcekapan. Kebanyakan orang yang akan dipengaruhi oleh perubahan tidak suka idea dan menentangnya. Rintangan untuk merancang perubahan di dalam organisasi boleh mengambil bentuk penipuan, melemahkan semangat atau penentangan langsung. Pelan kontingensi untuk menampung rintangan perlu dimasukkan dalam sebarang proses perancangan yang komprehensif.
Sumber yang tidak mencukupi
Sekiranya rancangan menjadi terlalu tinggi, mereka kadang-kadang boleh ditekan oleh kekurangan sumber yang mudah di pihak syarikat atau organisasi. Ini benar terutamanya jika perancangan melibatkan pengubahsuaian atau pengembangan loji fizikal. Rancangan besar lebih murah untuk dicipta di atas kertas daripada batu bata dan mortar, dan perancang dapat dengan mudah menjejaskan kos akhirnya rancangan mereka.
Analisa situasi
Tanpa analisis yang jujur tentang situasi semasa yang berpanjangan daripada emosi, perancangan tidak boleh menjadi berkesan. Jika anda tidak tahu di mana anda berada, anda tidak boleh merancang peta atau merancang untuk membawa anda ke mana anda mahu pergi. Semua pelan yang berkesan bermula dengan semakan jujur mengenai projek atau keadaan khusus syarikat, persaingan dan analisis pasaran demografi pelanggannya. Analisis ramalan juga boleh membantu membuat pelan yang munasabah yang boleh dilaksanakan.
Pemikiran kreatif
Fikiran manusia cenderung untuk mendasarkan pemikiran, aktiviti dan jangkaan terhadap apa yang telah berlaku pada masa lalu. Selalunya, ini adalah sifat yang berharga, tetapi dalam proses perancangan ia boleh menjadi liabiliti. Jika perancangan memerlukan pembangunan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu, ketidakupayaan untuk mengatasi masa lalu di pihak perancang boleh menjadi suatu liabiliti yang menghalang pemikiran yang inovatif. Albert Einstein berkata bahawa orang tidak dapat menyelesaikan masalah mereka dengan pemikiran yang sama yang mencipta mereka.
Masalah Inertia
Inersia paling kerap menjadi masalah bagi organisasi besar dan lama. Inersia boleh diwujudkan dengan gabungan infrastruktur kuno, pemodelan pemikiran yang dikodifikasi, birokrasi yang berlebihan dan ketakutan perubahan. Elemen pemikiran ke hadapan dalam organisasi yang ingin terlibat dalam perancangan kreatif mungkin perlu menghabiskan banyak masa dan tenaga mengatasi inersia perkara-perkara yang telah berlaku sebelum ini.
