Komunikasi adalah elemen penting dalam proses semakan belanjawan, mesyuarat belanjawan atau pengembangan belanjawan. Ini kerana anggaran tunggal boleh menjejaskan banyak individu, sama ada anggaran perniagaan atau anggaran keluarga atau rumah. Membincangkan bajet yang berkenaan boleh memberikan pandangan baru dan keperluan alamat yang mungkin diabaikan oleh individu yang bertanggungjawab untuk membina bajet.
Menangani Keperluan
Anggaran kerap perlu sesuai dengan banyak individu atau jabatan dalam sebuah syarikat. Bahkan anggaran keluarga perlu sesuai dengan kedua orang tua dan semua anak dalam keluarga. Ia selalunya lebih daripada satu orang yang terjejas oleh struktur bajet. Apabila belanjawan diwujudkan, komunikasi adalah sebahagian besar daripada proses itu, kerana orang perlu menangani keperluan masing-masing dalam prosesnya. Contohnya, kanak-kanak dalam keluarga mungkin ingin bermain sukan sekali seminggu untuk kelab tempatan, yang mungkin mempunyai yuran keahlian. Sebuah syarikat mungkin ingin memberi jumlah tertentu setiap bulan untuk pemasaran, jadi jabatan pemasaran mendapat kebebasan untuk melakukan kampanye seperti yang diperlukan.
Mendapatkan Input Segar
Komunikasi juga penting dari segi membiarkan orang lain berkongsi input untuk pengeluaran bajet. Sebagai contoh, eksekutif syarikat mungkin meminta pakar bajet untuk masuk dan membantu syarikat menyusun bajet. Kadang-kadang ia membantu untuk mendapatkan perspektif luar mengenai situasi bajet. Input mungkin menawarkan eksekutif syarikat pendekatan yang belum dipertimbangkan atau dibincangkan sebagai kemungkinan untuk anggaran yang dipersoalkan.
Pelarasan
Sekiranya bajet sebuah syarikat atau keluarga memerlukan pelarasan kecil untuk berfungsi dengan baik, adalah penting bahawa seseorang tidak membuat perubahan semata-mata. Komunikasi adalah penting, walaupun untuk perubahan terkecil, ketika berurusan dengan anggaran dan uang rakyat. Perubahan belanjawan atau pelarasan kecil harus diselesaikan oleh beberapa individu sebagai akta kolektif dan dokumen harus ditandatangani oleh eksekutif atau anggota keluarga syarikat untuk memastikan semua orang memahami perubahan dan kesan perubahan pada semua orang.
Mesyuarat Bajet
Komunikasi adalah penting dalam mesyuarat bajet, kerana semua peserta yang hadir yang hadir layak untuk hadir. Mesyuarat belanjawan dirancang untuk secara aktif membincangkan kedudukan semasa belanjawan dan apa perubahan perlu dilakukan untuk meningkatkan keuntungan dan pendapatan. Oleh kerana semua peserta adalah sama ada eksekutif syarikat atau akauntan perniagaan, semua orang mungkin mempunyai masukan dan cadangan yang mendalam tentang perubahan anggaran. Komunikasi adalah penting dalam mesyuarat bajet, kerana orang harus bekerjasama untuk mencapai kesimpulan.
