Selepas membuat permintaan untuk cadangan, anda mesti membandingkan semua cadangan yang anda terima berdasarkan penilaian yang teliti setiap. Satu usaha rumit, proses ini dapat dibuat lebih kompleks jika ada beberapa orang yang terlibat dalam keputusan tersebut. Matriks boleh membantu anda menilai cadangan yang dihasilkan oleh RFP anda.
Kumpulkan semua cadangan. Keluarkan nama dan nama syarikat perunding di mana sahaja mereka muncul. Sebaliknya, nombor setiap cadangan. Ini akan memberikan sedikit faedah berguna untuk merujuk kepada setiap cadangan dan akan menghapuskan sebarang bias yang berkaitan dengan perunding tertentu. Letakkan nombor ini sebagai label dalam lajur matriks, di sepanjang bahagian atas.
Tentukan kriteria untuk menilai cadangan. RFP mungkin menyenaraikan beberapa perunding elemen yang perlu disertakan dalam cadangan mereka, mis., Anggaran dan garis masa. Senaraikan kriteria ini dalam baris matriks, di sebelah kiri. Termasuk semua kriteria dalam RFP tanpa pengecualian; Jika tidak, anda boleh menilai hasil penilaian.
Sertakan kriteria tambahan yang berguna untuk dipertimbangkan tetapi tidak dalam RFP. Sebagai contoh, kualiti cadangan dari segi penulisan dan susun atur dapat menunjukkan keupayaan menulis keseluruhan perunding. Satu lagi kriteria mungkin ialah jenis maklum balas yang diterima daripada rujukan. Berhati-hati untuk tidak menambah kriteria yang berkaitan dengan kandungan substantif. Perunding tidak akan mengetahui kriteria ini semasa menulis cadangan itu, jadi anda tidak boleh menilainya. Kriteria tambahan anda harus dikaitkan dengan keupayaan dan keupayaan perunding untuk menyelesaikan kerja.
Berikan penilaian seberapa pantas setiap cadangan alamat setiap kriteria. Skala 1 hingga ke-5 seringkali berguna untuk memberikan kedudukan apabila banyak pengulas menilai cadangan. Walaupun satu pengulas 2 mungkin pengulas lain 3, proses ranking ini akan membantu menyerlahkan cadangan terbaik. Apabila hanya beberapa calon yang tinggal, anda boleh memulakan perbualan dengan rakan-rakan anda tentang yang hendak disewa.
