Pengikat Accodata adalah pilihan yang popular untuk syarikat yang perlu mengatur data mereka dan menjejaki maklumat. Folder papan tulis ini datang dalam pelbagai saiz yang berbeza dan biasanya dimaksudkan untuk melepaskan lembaran dalam lipatan yang berterusan. Lembaran ini biasanya dicetak pada kertas putih dan hijau pada pencetak dot-matriks.
Walaupun produk Acco lain boleh digunakan untuk menyimpan rekod, pengikat data mereka hanya bertujuan untuk jenis cetakan ini.
Pilih saiz pengikat yang anda perlukan untuk maklumat anda. Pengikat Accodata datang pada 9.5 oleh 11 inci, 11 oleh 15.5 inci, 11 oleh 8 inci dan 14 7/8 oleh 11 inci. Kapasiti khas pengikat ini adalah tebal enam inci.
Cetak data anda dalam kertas berterusan yang sepadan dengan pengikat saiz yang anda pilih. Pastikan untuk menyimpan lembaran yang tidak disejukkan semasa mereka mencetak. Produk siap haruslah tumpukan kertas yang dilipat berterusan.
Lubang lubang di dalam kertas anda jika perlu. Kertas lembaran berterusan yang paling teruk datang dengan lubang-lubang yang disediakan, tetapi ini tidak selalunya berlaku. Ukur di mana paku kertas pengikat Accodata anda dan menumbuk lubang anda dengan sewajarnya.
Masukkan helaian anda ke dalam pengikat Accodata. Letakkan pancang kertas melalui lubang, berhati-hati untuk tidak merobek halaman. Selamatkan pancang kertas sebaik sahaja anda selesai. Biasanya, ini dilakukan dengan melipat paku di belakang kertas dan meletakkan panduan yang disertakan di atas lonjakan lipat.
Labelkan pengikat Accodata anda. Sebaik sahaja anda memasukkan data anda dan bersedia untuk pergi, buat label untuk bahagian luar pengikat anda untuk memastikan sistem pemfailan anda tetap teratur. Anda kemudian boleh meletakkan pengikat anda di dalam kabinet pemfailan untuk mendapatkan semula mudah apabila anda memerlukannya.
