Apabila menjalankan perniagaan, ia ideal untuk mempunyai ruang yang teratur yang teratur untuk mengandungi semua transaksi perniagaan anda. Ini akan membuat perniagaan anda berjalan lancar dan menjimatkan banyak masalah.
Perniagaan yang menggunakan sistem Pesanan Chronological untuk menyimpan resit dan urus niaga mereka mempunyai masalah yang kurang mencari resit dengan akses mudah ini kepada aktiviti perniagaan mereka. Ini boleh membuat cara yang lebih cekap untuk memastikan teratur dan disediakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Cabinet fail
-
Folder
-
Penanda
-
Label
Buat seksyen fail atau laci untuk setiap syarikat yang anda berurusan dengan. Meletakkan nama perniagaan mengikut susunan abjad akan membantu apabila mencari syarikat tertentu. Gunakan laci berbeza untuk produk yang diterima dan produk dihantar.
Label 12 folder atau pembahagi mengikut bulan untuk setiap perniagaan yang syarikat anda mempunyai transaksi dengan. Pertimbangkan sistem berkod warna untuk mendapatkan semula mudah.
Kumpulkan semua resit perniagaan anda selama 12 bulan yang lalu. Pisahkan resit mengikut nama perniagaan. Mengisih resit oleh nama perniagaan akan memudahkan mereka membuat fail secara kronologi.
Letakkan resit ke dalam folder yang sesuai ditandakan dengan tepat pada bulan transaksi perniagaan. Bill-of-ladings harus difailkan pada bulan yang anda terima produk. Melakukannya akan memastikan resit mudah dijumpai.
Isi setiap resit dalam susunan kronologi dari tarikh tertua ke urus niaga yang paling terkini. Anda mungkin perlu mengakses transaksi yang lebih lama jika terdapat masalah.
Letakkan setiap folder dalam laci yang sesuai yang anda dikategorikan oleh nama perniagaan.
Petua
-
Buat bahagian fail atau laci untuk pembayaran cukai suku tahunan, daftar gaji, bil, dan penyata untung rugi.
Ajar semua pekerja untuk menggunakan sistem pesanan kronologi.
Sertakan maklumat hubungan untuk setiap syarikat dalam setiap fail untuk akses mudah.
Menjalankan audit setiap enam bulan untuk memastikan rekod anda tepat.
