Cara Simpan Ledger Perakaunan

Anda perlu menyimpan rekod tepat mengenai perbelanjaan perniagaan anda dan pendapatan untuk tujuan cukai. IRS mungkin perlu melihat lejar perakaunan dan resit anda untuk mengesahkan penyata kewangan. Menjaga buku leher perakaunan juga boleh membantu anda mengesan pendapatan anda dan pelbagai perbelanjaan perniagaan. Anda boleh membeli lejar dari kedai bekalan pejabat atau menetapkan sendiri. Sebaik sahaja anda mempunyai satu, merekodkan bayaran masuk dan perbelanjaan keluar anda memerlukan dedikasi dan ketepatan, tetapi tidak boleh mengambil terlalu banyak hari kerja anda.

Perkara yang anda perlukan

Cabinet fail
Folder

Dedicasikan kabinet pemfailan untuk menyimpan rekod semua transaksi perniagaan anda, termasuk perbelanjaan dan pendapatan. Dedicasikan satu laci kepada perbelanjaan keluar dan satu laci ke dana masuk. Bahagikan laci mengikut folder untuk setiap bulan.

Kumpulkan setiap resit yang anda terima. Simpan salinan bil berbayar untuk mencatat jumlah mereka. Simpan salinan invois yang dibayar atau penyata pendapatan lain untuk merekodkan pendapatan.

Bahagikan lejar perakaunan anda kepada dua kategori, satu untuk perbelanjaan dan satu untuk pendapatan. Bahagikan setiap kategori ke dalam tiga lajur. Gunakan lajur pertama untuk tarikh, yang kedua bagi jenis perbelanjaan dan yang ketiga untuk jumlah dolar.

Catat pendapatan anda ke bahagian pendapatan lejar anda. Tandakan tarikh anda menerima pembayaran, jenis pendapatan dan jumlah dolar untuk setiap pembayaran yang anda terima. Ulangi proses ini setiap minggu, atau setiap hari jika anda mempunyai beberapa bayaran sehari.

Catat perbelanjaan anda di bahagian perbelanjaan buku leher anda. Tandakan tarikh anda membuat pembelian dalam kategori tarikh, jenis pembelian yang dibuat dan berapa banyak yang anda belanjakan. Ulangi harian atau mingguan untuk setiap pembelian.

Sediakan resit dan rekod perbelanjaan anda ke dalam fail untuk bulan semasa. Letakkan fail ke dalam laci kedua kabinet pemfailan anda.