Jadi anda telah melakukannya. Anda memulakan perniagaan yang selalu anda impikan untuk memiliki dan perkara-perkara yang seolah-olah menjadi permulaan yang baik. Anda telah merancang produk, mengenalpasti pasaran target anda dan menyediakan laman web. Walau bagaimanapun, ada satu tugas kurang glamor yang anda tidak boleh mengabaikan. Mengekalkan buku anda adalah salah satu langkah penting untuk mengekalkan aliran tunai yang sihat - memastikan bahawa anda mempunyai wang yang cukup untuk membayar bil-bil semasa masih memperoleh keuntungan. Tidak terorganisir boleh menyebabkan kos syarikat, dan juga mungkin juga mempunyai ramuan undang-undang jika anda gagal untuk memfailkan cukai dengan betul.
Berikut adalah beberapa perkara yang harus diingat ketika memikirkan cara menguruskan kewangan syarikat anda:
Simpan Lejar
A lejar adalah rekod aliran masuk dan keluar wang dalam perniagaan. Gunakan lejar untuk merakam semua urus niaga yang dibuat oleh perniagaan anda. Dokumen setiap jualan yang anda buat, semua perbelanjaan yang anda peroleh dan sebarang bayaran bank atau kos lain. Anda boleh menyimpan cara yang lebih lama dengan menggunakan pen dan kertas, atau anda boleh memilih sistem yang lebih canggih seperti QuickBooks, Excel atau FinancialForce.
Fail Invois
Invois dan resit adalah tulang belakang perniagaan kecil. Jika anda menjual produk yang nyata, seperti sesuatu yang mungkin ditemui di kedai atau butik, menyimpan salinan setiap resit bahawa pelanggan anda dapat membuat pembelian. Begitu juga, jika anda menjual produk yang lebih mahal untuk pesanan tersuai atau jika anda menyediakan perkhidmatan, menjana dan mengekalkan salinan invois, dan seterusnya menandakan apabila invois telah dibayar. Jika anda membuat keputusan untuk menggunakan sistem berasaskan komputer untuk menyimpan rekod transaksi syarikat, manfaatkan keupayaan sistem untuk membuat dan menyimpan resit dan invois elektronik. Jika tidak, belilah dalam pengimbas supaya anda boleh mengimbas dan menyimpan invois kertas dan resit secara manual pada komputer anda.
Urus Perbelanjaan
Sama pentingnya untuk menyimpan rekod perbelanjaan perniagaan anda terakru. Dengan melakukan ini, anda boleh menanda aras perbelanjaan anda terhadap pendapatan anda untuk menentukan sama ada anda membelanjakan wang pada tahap yang tidak mapan. Sebagai contoh, anda mungkin menyedari bahawa jumlah yang anda belanjakan untuk akses internet berkelajuan tinggi boleh dikurangkan dengan beralih kepada pesaing, atau menentukan bahawa pembekal lain menawarkan yuran transaksi yang lebih rendah untuk bayaran dalam talian.
Menyelaraskan Penyata Bank
Joseph Benoit di majalah Usahawan mencadangkan para pengurus perniagaan sentiasa mengkaji kewangan mereka untuk menentukan sama ada mereka mengalami kerugian, melanggar atau membuat keuntungan. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini ialah dengan membandingkan lejar dengan penyata bank bulanan anda. Bukan sahaja ini memberi anda peluang untuk melihat setiap transaksi secara terperinci, ia juga akan membantu anda mengenal pasti sebarang percanggahan. Biasakan untuk menyemak penyata bank anda setiap bulan untuk memastikan mereka menyelaraskan dengan lejar dalaman anda.
Persediaan Cukai
Perkara terakhir yang perlu diketahui oleh perniagaan kecil apabila menguruskan buku mereka adalah tanggungjawab untuk membayar cukai. Bukan sahaja anda mesti membayar cukai ke atas pendapatan, tetapi anda juga mungkin dikenakan cukai atas apa-apa perkhidmatan atau produk yang anda beli daripada orang lain. Simpan semua kertas kerja anda dalam barisan supaya anda bersedia untuk membayar IRS masa cukai.
