Surat perniagaan adalah cara yang paling profesional untuk berkomunikasi dengan syarikat, sama ada secara individu, secara peribadi atau dari perniagaan anda sendiri kepada yang lain. Kata-kata dalam surat bukan satu-satunya komponen yang akan berkomunikasi untuk anda; kualiti kertas, penggunaan surat dan kaedah penghantaran juga akan menunjukkan penerima surat anda betapa pentingnya bagi anda untuk mendapatkan mesej perniagaan anda. Mengirim surat perniagaan tidak sepatutnya meletakkan penyok yang terlalu besar dalam anggaran perniagaan anda.
Kertas
Kualiti kertas surat perniagaan anda dicetak pada mengatakan agak sedikit tentang betapa pentingnya isi surat itu kepada anda. FedexOffice, Staples dan Office Max menawarkan pelbagai kertas perniagaan yang elegan, dan mereka juga boleh mencetak kepala syarikat anda ke kertas sebelum anda menambah kandungan surat itu. Letterhead disyorkan untuk surat perniagaan kerana ia menambah perbezaan dan penjenamaan ke surat-menyurat anda. Pilih kertas yang berwarna putih terang; mengelakkan kertas berwarna. Sehingga Jun 2011, kertas 24 paun dengan kapas 25 peratus bermula pada sekitar $ 28 untuk 500 helai.
Pemformatan
Sekiranya anda baru menulis surat perniagaan, gunakan templat surat perniagaan untuk membantu anda memformat surat anda. Banyak templat tersedia secara percuma. Perisian pemproses kata anda mungkin mempunyai template yang termasuk di dalamnya juga. Pilih format yang mudah dan berwibawa, dengan margin yang betul dan jarak baris.
Proofreading and Printing
Sebaik sahaja anda telah selesai dan membaca semula draf surat anda yang kedua, anda boleh menyewa pembaca pruf atau penyunting profesional untuk meneruskannya. Adalah penting bahawa surat anda bebas daripada kesilapan. Perkhidmatan Proofreading dijalankan dalam lingkungan $ 10 sejam, sehingga Jun 2011. Beberapa pembaca proofing akan mengenakan bayaran dengan perkataan itu, jadi berbelanja untuk mencari harga terbaik untuk keperluan anda. Mempunyai surat perniagaan anda yang dicetak oleh perkhidmatan cetak profesional akan memastikan bahawa ia bersemangat dan sejajar dengan betul. Tidak sepatutnya ada kotoran dakwat pada surat itu. Perkhidmatan percetakan antara $.08 hingga $.45 setiap halaman.
Penghantaran
Sebaik sahaja surat anda digilap dan dicetak, anda perlu memilih kaedah penghantaran yang sesuai. Sampul pembelian yang memberi surat anda tahap privasi yang diperlukan, dan dekat dengan kualiti dan berat kertas yang digunakan untuk surat tersebut. Surat USPS selalunya merupakan pilihan yang paling mudah dan paling murah untuk menghantar surat anda. Sekiranya anda memerlukan pengesahan penghantaran atau penghantaran cepat, anda boleh memilih dari USPS, UPS, FedEX atau DHL. Sehingga Jun 2011, kosnya bermula pada sekitar $ 3 dan naik berdasarkan berapa lama anda memerlukan surat dihantar dan jika anda menghantarnya ke dalam negara atau antarabangsa.
