Pakej perisian seperti SAP telah memberikan perniagaan cara yang berkesan untuk mengesan data kewangan dan operasi, mengemas kini dalam masa nyata dan membuat pembetulan kursus sekiranya perlu. Pangkalan data perisian terus berkembang dan bertambah baik, dengan meningkatkan keupayaan untuk mengesan dan melaporkan mengenai jenis transaksi atau aktiviti perniagaan apa pun. Pengguna mesti mengambil kesempatan daripada latihan dan tutorial untuk memanfaatkan sistem-sistem ini dan bekerja melalui mereka untuk memaksimumkan kecekapan dan aliran maklumat.
Memahami fungsi SAP dan bagaimana ia menyimpan data. Sistem SAP adalah program perisian pangkalan data pelbagai dimensi. Syarikat besar menggunakannya untuk menguruskan banyak fungsi perniagaan yang sedang berjalan dengan satu pakej perisian. SAP digunakan oleh syarikat sebagai ERP, atau perancangan sumber perusahaan, penyelesaian untuk menguruskan banyak fungsi utama perniagaan dalam masa nyata. Kualiti data bergantung kepada penyertaan tepat pada masanya dan betul.
Kenali bagaimana SAP telah disesuaikan dengan syarikat anda untuk memahami bagaimana penyertaan perakaunan mengalir. SAP sangat disesuaikan, dengan ciri-ciri tertentu yang, sekali berubah, mempengaruhi seluruh sistem. Di samping itu, setiap modul khusus dalam SAP boleh dikonfigurasi untuk memenuhi keperluan organisasi tertentu. Atas sebab ini, tutorial SAP cenderung agak khusus untuk syarikat dan biasanya dicipta oleh pasukan teknologi maklumat atau disediakan oleh perunding SAP.
Ikut keseluruhan urus niaga yang anda mahu catat dan sahkan sama ada entri telah dibuat secara automatik; SAP menyimpan maklumat untuk semua modul dalam satu pangkalan data, yang membolehkan kemas kini masa nyata kepada banyak maklumat yang berbeza pada masa yang sama. Sebagai contoh, jadual pengeluaran didorong oleh aktiviti jualan, dan penyertaan perakaunan secara automatik berlaku sebagai hasil pengeluaran dan jualan.
Menjadi akrab dengan versi SAP tertentu firma anda sebelum cuba merekod sebarang penyertaan. SAP mengandungi beberapa modul yang berbeza. Tidak semua syarikat menggunakan setiap modul dan ini boleh mempengaruhi penyertaan. Modul termasuk kerja dalam lapisan, dan modul perakaunan termasuk perakaunan dan kawalan kewangan. Ini merangkumi pelaporan automatik dan pengurusan akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima bersama dengan sub-akaun lejar lain yang ditakrifkan oleh carta akaun organisasi. Penyertaan jurnal diposkan secara automatik apabila jualan dan pembayaran dimasukkan ke dalam sistem. Modul mengawal menguruskan kos dan aliran hasil syarikat, dengan kemas kini yang berlaku secara automatik juga. Modul lain termasuk pengurusan aset, perancangan projek, aliran kerja, sumber manusia, pengurusan bahan, perancangan pengeluaran dan jualan dan pengedaran.
Memahami bahawa beberapa tutorial mungkin sedikit generik. Modul perakaunan kewangan biasanya dikonfigurasikan untuk memenuhi keperluan sesebuah syarikat tertentu. Setiap syarikat mempunyai carta unik akaun, jabatan dan pusat kosnya. Di samping itu, tidak setiap syarikat menggunakan jenis fungsi yang sama dalam perisian. Sesetengah firma mungkin mempunyai jualan eksport, contohnya, yang akan melibatkan penubuhan akaun pelanggan eksport dan menambahkan akaun pendapatan baru untuk mengesan pendapatan daripada jualan eksport secara khusus. Pasukan pelaksanaan SAP, sama ada yang bekerja dengan syarikat atau bekerja sebagai perunding luar, harus menyediakan tutorial dan latihan untuk setiap modul SAP.
Semak semula sumber dalam talian untuk tutorial dan maklumat umum. Sumber-sumber dalam talian menyediakan tutorial untuk perakaunan dan modul lain, walaupun mereka mungkin ditujukan kepada jenis perniagaan yang berbeza. Sebagai contoh, University of Scranton menyediakan tutorial dalam talian untuk perakaunan kewangan dan mengawal modul, bersama dengan modul lain SAP.
