Mewujudkan penyata bil adalah bahagian yang mudah, anda hanya perlu membuat keputusan mengenai beberapa reka bentuk, dan pastikan anda melabelkan semuanya dengan betul. Bahagian yang sukar dengan pernyataan bil adalah bagaimana anda akan memfailkannya, menjejaki mereka, dan pastikan anda mengumpulkan wang yang anda bayar. Sistem teratur adalah cara terbaik untuk mengesan, dan dari awalnya, pelanggan anda tahu bahawa akan ada caj lewat selepas 30 hari.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Kertas
-
Pen
-
Nota
Pilih program yang paling sesuai untuk membuat invois. Sesetengah program seperti Buku Pantas sudah mempunyai program invois yang dipasang. Dalam Microsoft Word dan Excel mereka mempunyai templat atau anda boleh membuat sendiri. Cari mana-mana program yang paling mudah untuk anda bergerak dan diaturkan.
Buat sistem penomboran yang akan menjejaki invois pelanggan anda. Cuma gunakan angka bermula pada 100, atau gunakan kombinasi huruf dan nombor. Pastikan anda boleh membuat setiap invois mempunyai nombor tersendiri untuk tujuan pengesanan. Masukkan nombor ini di sudut kanan atas invois anda jika anda membuat sendiri.
Masukkan tarikh yang anda buat invois terus di bawah nombor invois. Itulah jam waktu apabila bil itu perlu dibayar.
Buat tajuk yang mempunyai nama, alamat dan nombor telefon syarikat anda. Pastikan anda menyukainya kerana anda perlu menggunakan pengepala yang sama untuk setiap penyata bil. Letakkan tajuk anda di bawah nombor invois dan tarikh, dan pusatkannya.
Taipkan dua baris di bawah tajuk "Pelanggan," dan taipkan nama orang atau syarikat yang anda kerjakan. Tambah apa-apa maklumat lain mengenai pelanggan yang anda mungkin ada seperti alamat dan nombor telefon mereka di bawah nama mereka. Buat jajaran kiri ini.
Buat lima lajur di bawah nama pelanggan. Buat tajuk untuk lajur dalam susunan berikut: Tarikh, Perkhidmatan, Harga, Kuantiti (Qty) dan Jumlah. Anda boleh menambah lajur keenam untuk penghantaran jika anda perlu.
Buat sekurang-kurangnya 10 baris di bawah tajuk lajur. Untuk setiap perkhidmatan mengisi tarikh yang telah dilakukan, terperinci apa jenis perkhidmatan itu, berapa banyak kos untuk melakukan perkhidmatan itu, berapa kali perkhidmatan itu dilakukan pada tarikh itu dan berapa banyak yang dianggarkan pada hari itu.
Tambah lima baris kecil ke kanan di bawah carta sedia ada untuk bersesuaian dengan Kuantiti dan Jumlah. Dalam lajur di sebelah kiri, 10 baris di bawah Kuantiti, mestilah label, Penghantaran, Cukai, Dikreditkan, Faedah dan Jumlah.
Isikan nombor jumlah bagi setiap satu daripada lima perkara di ruang sebelah kanan, 10 baris di bawah Jumlah. Di kanan lajur penghantaran, isikan jumlah yang akan dikenakan untuk menghantar sesuatu. Dalam hak lajur cukai, tulis berapa banyak yang terhutang dalam cukai. Dalam lajur ke kanan dikreditkan, isikan jumlah pelanggan yang telah dibayar ke atas bil ini. Di lajur untuk kepentingan yang menarik, isikan seberapa banyak faedah yang anda bayar kerana pelanggan terlambat membayar. Dan kemudian, dalam jumlah kotak, cari jumlah yang lengkap.
Petua
-
Buat nota mengenai penyataan bil siapa yang akan membuat pemeriksaan, dan sama ada mereka boleh menghubungi dan membuat pembayaran dengan kad kredit. Buat nota dan sorotlah, jika bil tidak dibayar dalam tempoh 30 hari dari tarikh pengeboran, peratus kepentingan akan ditambahkan pada bil. Isi setiap invois yang dihantar dengan cara yang mudah dengan nombor atau nama akhir pelanggan, supaya anda dengan mudah boleh merujuknya jika mereka memanggil.
