Pengumpulan dana adalah acara yang dilemparkan oleh organisasi bukan untung untuk mendapatkan wang untuk tujuan mereka. Sering kali, pengumpulan dana menjadi acara tahunan dengan popular berikut di kawasan tempatan. Untuk memastikan penciptaan pengumpulan dana yang tidak dapat dilupakan, perhatikan suka dan tidak suka di kawasan setempat anda. Sebagai contoh, rodeo barat negara tidak akan menguntungkan di New York City berbanding dengan Dallas, Texas.
Kumpulkan bersama satu jawatankuasa tiga hingga lima sukarelawan untuk mencipta sebuah kumpulan penggalangan dana. Dengan jawatankuasa ini, tentukan acara yang anda ingin buang. Perlu diingat bahawa lebih terperinci acara itu, seperti bola dasi hitam, lebih banyak masa dan tenaga yang akan dibelanjakan untuk menganjurkan acara itu.
Buat senarai keperluan asas untuk acara ini: tiket, iklan, penaja, hiasan, barangan sewa, makanan dan minuman, keselamatan, logistik dan sebagainya. Berikan setiap ahli jawatankuasa sekurang-kurangnya satu daripada tugas-tugas ini yang akan bertanggungjawab untuk tempoh acara tersebut.
Semak kalendar komuniti tempatan untuk melihat bila acara tahunan dan tempatan yang lain sedang berlaku. Cuba merancang acara anda pada hujung minggu yang tidak bertentangan dengan peristiwa kawasan lain. Selain itu, sebaik sahaja tarikh anda ditetapkan, pastikan anda memberitahu orang-orang yang menerbitkan kalendar komuniti tempatan (seperti Biro Pelawat dan Dewan Perniagaan tempatan) untuk memastikan acara anda ditambahkan pada senarai itu juga.
Penaja solicit, yang merupakan perniagaan tempatan yang ingin mengiklankan di acara anda, terlebih dahulu untuk memastikan bahawa acara anda akan mempunyai semua perbelanjaannya yang dibayar sebelum penjualan tiket. Sekiranya anda boleh membuat anggaran agar jualan tiket anda menjadi keuntungan anda, anda akan mendapat penjanaan dana yang berjaya.
Mulakan untuk mengiklankan apabila tajaan telah disediakan. Penajaan akan membayar pengiklanan, namun, banyak radio, TV, dan akhbar tempatan harus memberikan iklan percuma dengan cara tertentu. Tulis siaran akhbar untuk menghantar kepada semua media untuk mendapatkan kata keluar lagi. Gunakan risalah, e-mel, Facebook dan Twitter sebagai jalan tambahan untuk mendapatkan berita tentang acara anda.
Bertemu dengan jawatankuasa anda secara tetap untuk memastikan semua bahagian pengumpul dana datang bersama-sama dengan tepat pada masanya. Sediakan tarikh akhir sebelum acara untuk memastikan semua item siap pada waktu.
Petua
-
Mempunyai mesyuarat "debriefing" seminggu atau lebih selepas peristiwa anda untuk melihat apa yang boleh diperbaiki apabila seterusnya penggalangan dana dibuang. Buat notebook praktik terbaik untuk jawatankuasa pengumpulan dana seterusnya untuk belajar dengan cepat dari, sekiranya ia dilemparkan oleh kumpulan lain tahun depan.
Amaran
Matlamat pengumpulan dana adalah untuk menghasilkan wang untuk bukan keuntungan anda. Belanjawan secara realistik supaya anda tidak membelanjakan lebih banyak daripada yang anda buat dalam beberapa tahun pertama acara tersebut.
