Apabila menjalankan perniagaan, banyak joki tanggungjawab untuk perhatian anda, tetapi salah satu yang paling penting ialah pengurusan inventori. Cara anda mengendalikan inventori anda boleh memberi impak yang besar ke atas keuntungan keseluruhan syarikat anda. Membuat kesilapan dalam pengurusan inventori boleh menyebabkan masalah dalam penyata kewangan dan ke bawah, yang secara langsung mempengaruhi keuntungan dan kerugian.
Kehilangan Inventori
Perniagaan yang mempunyai masalah mengurus inventori boleh kehilangan banyak keuntungan. Apabila inventori hilang untuk kecurian, kerosakan atau kesilapan, ia pada dasarnya seperti membuang keuntungan. Sebagai perniagaan, anda perlu melabur modal ke dalam inventori yang anda beli. Kecuali anda menukar dan menjual inventori itu, anda tidak boleh mengambil balik kos permulaan atau menjana sebarang keuntungan. Ini menjadikan pengurusan inventori anda menjadi keutamaan bagi perniagaan anda. Banyak perniagaan lain yang menguntungkan telah menghadapi masalah kerana masalah inventori.
Kesilapan Inventori
Dalam sesetengah kes, anda mungkin tidak akan kehilangan sebarang inventori, tetapi hanya menyalahkan berapa banyak yang anda ada. Ini boleh menjadikan syarikat anda kelihatan lebih atau kurang menguntungkan daripada laporan kewangannya. Sekiranya inventori diabaikan, ia mengurangkan kos barangan yang dijual. Ini menjadikan syarikat kelihatan lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya. Sekiranya persediaan terkurang, ia menjadikan syarikat kelihatan kurang menguntungkan. Ini boleh membuat sukar untuk menarik pelabur atau layak untuk pinjaman.
Satu Kesilapan, Dua Kenyataan
Kesilapan inventori bermasalah kerana ia boleh menyebabkan dua penyata kewangan berikutan tidak betul. Apabila ralat inventori berlaku, ia menyebabkan penyataan semasa menjadi lebih atau kurang. Kemudian apabila inventori dikira semula, penyata kewangan seterusnya akan dimatikan kerana ia akan membuat inventori di arah yang bertentangan. Ini membawa kepada dua penyata kewangan berturut-turut tidak betul. Oleh kerana kesan yang besar ini, penting untuk mempunyai kaedah pengesanan yang konsisten.
Pertimbangan
Banyak perniagaan menunda melabur dalam sistem pengurusan inventori yang berkualiti kerana pelaburan kewangan yang agak besar terlibat. Walaupun ia mungkin memerlukan pelaburan yang besar, ia biasanya bernilai baik. Dengan menjejaki persediaan dengan tepat, anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk menangkap apa-apa kesilapan sebelum berlaku. Walaupun sistem penjejakan tidak akan menghapuskan potensi inventori yang rosak atau hilang, ia dapat membantu menghapuskan kesilapan yang mempengaruhi penyata kewangan syarikat.
