Jika anda telah bekerja di sebuah sekolah, gereja atau pejabat kerajaan, anda mungkin pernah mendengar perakaunan dana jangka panjang. Kaedah perakaunan ini dipilih oleh kebanyakan organisasi bukan untung. Ia dikehendaki untuk semua badan kerajaan oleh prinsip perakaunan yang diterima umum. Ia membolehkan organisasi-organisasi ini untuk memisahkan pendapatan dan perbelanjaan mengikut kelas, yang memberikan penyemak penyata kewangan sebagai perakaunan yang sepatutnya semua aktiviti seperti.
Apa itu?
Secara ringkasnya, perakaunan dana adalah seperti mempunyai keseluruhan rekod kewangan termasuk kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai untuk sub-entiti berasingan dalam sesebuah organisasi.Ia adalah kaedah perakaunan yang membolehkan pengguna mengklasifikasikan item pendapatan dan perbelanjaan mengikut dana tertentu. Sebagai contoh, gereja mungkin mempunyai dana umum, dana bangunan, dana kebajikan dan dana misi. Ini semua menerima hasil dan mempunyai perbelanjaan yang berkaitan dengan dana individu, namun semuanya adalah sebahagian daripada entiti yang lebih besar. Perakaunan dana membantu mengesan dana individu serta entiti keseluruhan.
Tujuan
Kerajaan dan organisasi keagamaan menerima wang daripada penderma yang mengenakan "peraturan, sekatan, atau batasan" kepada penggunaannya. Perakaunan dana membantu "memastikan pematuhan sekatan dan sekatan" yang telah diletakkan di atas sumber-sumber ini. Walaupun dana individu diambil kira mengikut sekatan penderma yang dikenakan, perakaunan dana juga membolehkan pengurusan untuk melihat semua dana dalam penyata yang disatukan untuk menentukan status kewangan entiti keseluruhannya.
Perisian Perakaunan
Terdapat pelbagai produk perakaunan yang direka khusus untuk tujuan bukan keuntungan yang bertujuan untuk menubuhkan sistem perakaunan jenis ini. Perakaunan dana boleh ditubuhkan dalam perisian asas seperti QuickBooks, dengan menggunakan kelas mereka untuk menyusun akaun anda. Walau bagaimanapun, bergantung kepada saiz bukan keuntungan, anda mungkin akan lebih baik membeli perisian yang telah direka khusus untuk perakaunan dana.
Pendidikan
Kebanyakan program perakaunan dana mempunyai beberapa bentuk latihan dan program perundingan yang dibeli dengan perisian. Shelby Systems menawarkan produk perakaunan gereja mereka dengan latihan percuma. Walau bagaimanapun, adalah bijak untuk mendapatkan pemahaman yang kukuh mengenai perakaunan sebelum cuba mendirikan jenis sistem ini.
