Mengendalikan wang tunai dalam perniagaan anda melibatkan simpan kira dan keselamatan. Di atas, menurut urus niaga tunai Urus Niaga Perniagaan A.S. adalah kurang tertakluk kepada penipuan, yuran, tempoh menunggu dan kesilapan pembayaran. Di sisi negatifnya, wang tunai yang tidak terkawal dapat menarik perhatian dari IRS dan pencobaan jenayah dari pekerja dan pihak lain. Memohon beberapa kaedah kawalan tunai dalaman dapat membantu meminimumkan risiko.
Pekerja Vetting
Kawalan tunai bermula dengan orang. Pekerja yang mengendalikan wang tunai - atau setara tunai termasuk cek dan slip kad kredit - harus disemak dengan teliti. Pemeriksaan rekod jenayah, pemeriksaan dadah dan pengesahan pekerjaan terdahulu boleh menjadi sebahagian daripada proses pemeriksaan. Menurut laporan Jurnal Pengurusan dan Pemasaran Laporan tentang kesan kejahatan pada bisnis, "Pemeriksaan latar belakang juga harus menyertakan laporan sejarah kredit karena beberapa karyawan dapat menggunakan penggelapan dana perusahaan ketika tekanan keuangan dari kecanduan narkoba, perzinahan, perjudian atau biaya pengobatan nampaknya tidak dapat diatasi."
Mendokumentasikan Transaksi
Mengekalkan resit transaksi tunai membolehkan pembukalan yang tepat dan memenuhi IRS dengan membuat apa yang disebut Jabatan Perdagangan AS sebagai "jejak audit yang tidak dapat dipungkiri." Nombor dua, resit dua adalah ideal kerana membolehkan anda memberi satu salinan resit kepada pelanggan anda dan simpan salinan yang lain untuk rekod anda. Penghitungan biasa bagi daftar tunai boleh membantu memastikan ketepatan. Percetakan kalkulator dan buku resit juga boleh berguna dalam mendokumen urus niaga tunai.
Mengasingkan Tugas
Sebahagian daripada kawalan tunai dalaman meletakkan lebih daripada satu orang yang bertanggungjawab terhadap pengauditan transaksi tunai. Peraturan Yale University sendiri untuk mengasingkan tugas mensyaratkan bahawa tidak ada orang yang semata-mata bertanggungjawab mengendalikan urus niaga tunai awal, menyimpan rekod, mengimbangi baki, mengangkut atau mendepositkan wang tunai dan meluluskan pembukuan. Menurut Yale University, "Apabila fungsi-fungsi ini tidak dapat dipisahkan, kajian penyeliaan terperinci mengenai kegiatan yang berkaitan diperlukan sebagai kegiatan pengendalian kompensasi."
Mengekalkan Tunai
Memasang kamera video dan menggunakan peti besi drop untuk menyimpan wang tunai adalah cara melindungi wang tunai di tempat di mana urus niaga berlaku. Menetapkan satu pekerja dan satu penyelia bersama untuk menguruskan simpanan perniagaan anda atau membuat deposit bank adalah satu kaedah yang membantu melindungi wang sebelum dan semasa transitnya. Menyelaraskan resit tunai dengan rekod bank simpanan setiap hari dan menjalankan kajian bulanan tentang pembukuan keseluruhan syarikat anda adalah cara anda boleh terus memerhatikan rekod tunai dalaman dan menghalang masalah dengan IRS.
Petua IRS
Menurut IRS, "Jika, dalam tempoh 12 bulan, anda menerima lebih daripada $ 10,000 tunai dari satu pembeli hasil transaksi dalam perdagangan atau perniagaan anda, anda harus melaporkannya kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) dan Rangkaian Penguatkuasaan Jenayah Kewangan (FinCEN) pada Borang 8300. "Perniagaan mempunyai 15 hari dari tarikh penerimaan satu transaksi tunai sebanyak $ 10,000 atau lebih untuk memfailkan Borang 8300 dengan IRS.
