Bagaimana Membuat Raffle

Menjalankan undian boleh menjadi cara yang menarik untuk mendapatkan wang untuk projek dermawan anda, perjalanan kelab atau aktiviti khas lain. Biasanya aktiviti kumpulan, undian menyediakan sukarelawan cara untuk membantu penyebabnya dan membolehkan satu atau lebih penyokong bersenang-senang menang. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menjalankan undian yang berjaya.

Langkah pertama

Tentukan sama ada organisasi anda dibenarkan mengumpul wang melalui undian. Sekiranya anda dan ahli-ahli kelab rekreasi bebas memutuskan untuk membuat undian antara diri sendiri, ini bukan pertimbangan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengumpul wang dengan menjual tiket kepada bukan ahli, iaitu orang awam, anda perlu menyemak undang-undang tempatan dan negeri yang mengawal perdagangan dan kadang-kadang permainan.

Ketahui jenis peraturan yang anda perlukan untuk mengumpul dan menyumbang wang. Undang-undang tempatan dan negeri mengatur bagaimana anda melakukan ini. Semak sama ada organisasi anda memerlukan status pengecualian cukai tertentu untuk mengadakan undian.

Menentukan sikap mana-mana kumpulan yang lebih besar yang anda berafiliasi terhadap raffle. Jika kumpulan anda adalah bab organisasi yang lebih besar, periksa peraturan untuk memastikan anda mematuhi. Sesetengah denominasi agama dan organisasi sivik negara melarang raffle, atas alasan etika yang berkaitan dengan perjudian atau sebagai sebahagian daripada misi perkhidmatan masyarakat yang lebih besar.

Menguruskan undian anda

Tentukan berapa banyak wang yang ingin dibangkitkan oleh kumpulan anda. Ini akan menentukan cara anda mencari hadiah, menjadualkan dan mempublikasikan undian anda, dan menjual tiket yang cukup. Jika, sebagai contoh, matlamat utama anda adalah untuk menghormati seorang tukang kayu berbakat dengan merobek selimut cantiknya di bazar tahunan anda, anda hanya perlu beberapa orang untuk membuat undian anda berlaku. Raffling sebuah kereta untuk memberi sumbangan besar kepada kempen kebangsaan organisasi ibu bapa akan mengambil lebih ramai orang dan lebih banyak perancangan.

Menetapkan jadual sukarelawan anda boleh bertemu. Beri masa untuk mencari hadiah, cetak tiket dan publisikan projek anda kepada komuniti. Pastikan bahawa sukarelawan memahami tanggungjawab mereka dan akan dapat melaksanakannya. Mewujudkan satu cara untuk mengumpul dan menyumbang wang sebelum anda memulakan aktiviti lain. Anda juga perlu menetapkan peraturan untuk publisiti anda: pembeli tiket perlu mengetahui tujuan undian, masa dan tarikh lukisan dan bagaimana pemenang akan diberitahu. Maklumat ini harus muncul dalam notis, siaran akhbar, dan poster, serta tiket anda.

Tentukan tanggungjawab sukarelawan dan bersiaplah untuk memberi mereka sokongan jika mereka memerlukannya. Walaupun anda mungkin telah menubuhkan sebuah jawatankuasa yang secara rasmi bertanggungjawab untuk menjalankan undian itu, pastikan bahawa semua ahli kumpulan yang lain dimaklumkan dan digalakkan untuk mengambil bahagian. Sukarelawan yang mengalami kemalangan atau penyakit tiba-tiba mungkin memerlukan sandaran. Mendapat kesemua sukarelawan anda yang terlibat dalam undian di beberapa peringkat menjadikannya lebih mudah untuk menggantikan ahli jawatankuasa atau mengembangkan tanggungjawab daripada membiarkan cuti keanggotaan umum berfungsi secara eksklusif kepada jawatankuasa.

Tentukan sama ada anda memerlukan wang untuk mendapatkan wang, dan menetapkan belanjawan. Ini harus termasuk kos percetakan untuk tiket dan poster, pos untuk mana-mana publisiti yang dihantar melalui pos, pengangkutan untuk hadiah jika diperlukan dan apa-apa perbelanjaan perhubungan yang berkaitan dengan lukisan undian anda. Mewujudkan satu kaedah untuk membayar balik perbelanjaan sukarela dari luar. Sebagai contoh: organisasi anda telah diberikan kereta golek untuk undian untuk program pemuda anda. Ini hadiah hebat - tetapi pastikan anda tahu bagaimana hadiah itu akan sampai kepada pemenang! Anda perlu khusus: penderma akan menghantar secara percuma; seorang sukarelawan akan melakukannya jika anda membayar gas untuk traknya; atau pemenang mesti membuat pengaturannya sendiri.

Mendapatkan hasil

Semak dengan kerap dengan sukarelawan semasa publisiti dan tempoh jualan tiket. Pastikan kata keluar, jawab apa-apa soalan atau kekeliruan yang mungkin dan pastikan wang dikumpulkan dan bertukar dengan segera. Kebanyakan, sukarelawan anda tahu berapa banyak kerja mereka dinilai.

Melaksanakan lukisan anda seperti yang dijadualkan. Sekiranya anda membuat acara istimewa, anda mungkin ingin memberikan makanan ringan kepada mereka yang hadir. Jemput penyumbang hadiah anda. Pastikan semua sukarelawan anda tahu betul-betul ketika lukisan itu, dan yang menang.

Rancang cara untuk mengucapkan terima kasih kepada sukarelawan anda kerana kerja keras mereka. Tuliskan setiap surat, berikan hadiah terima kasih yang kecil atau melontarkan pesta terima kasih. Anda telah mencapai matlamat anda dengan undian yang hebat. Kenali kerja sukarelawan anda, dan mereka akan bersedia untuk membantu dengan acara seterusnya.