Pelancaran cadangan kepada lembaga pengarah adalah pengalaman yang saraf-wracking untuk walaupun ahli perniagaan yang paling berjaya. Walau bagaimanapun, dengan penyediaan dan amalan yang mencukupi, isu-isu rumit atau berita buruk boleh dibentangkan dalam cara yang simpatik dan menarik. Dengan beberapa langkah sederhana persembahan cadangan anda pasti akan berjaya.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian persembahan komputer
-
Projek slaid
-
Papan putih
Brainstorm idea, hujah dan bukti utama yang harus ditangani dalam persembahan. Mula-mula, tulis semua idea yang ada di minda. Kemudian cuba untuk menggunakan sedikit struktur untuk pemikiran, mencari bukti untuk setiap titik dan daging idea dengan menyokong argumen atau contoh.
Struktur pembentangan menjadi tiga bahagian yang jelas: pengenalan, tubuh dan kesimpulan. Dalam pengenalan, meringkaskan masalah atau dasar pembentangan akan meneroka, kawasan-kawasan yang akan anda sampaikan dan kesimpulan yang telah anda capai. Simpan ini semudah mungkin. Dalam tubuh, tutup semua hujah secara mendalam dan cuba gunakan bukti atau alasan untuk setiap perkara yang dibangkitkan. Dalam kesimpulan, berikan ringkasan ringkas bukti dan mengapa ia menyokong kesimpulan yang telah anda capai.
Gunakan teknologi dengan berkesan. Visual seperti slaid dan juga papan putih boleh menjadi alat penting dalam menyampaikan idea rumit, kerana semua orang memahami secara berbeza. Rangsangan visual, seperti graf dan carta, bukan hanya mudah difahami daripada penjelasan teknikal, tetapi mereka membuat persembahan lebih menarik. Lembaga pengarah lebih cenderung untuk memberi tindak balas yang positif kepada persembahan yang mudah diikuti dan menarik berbanding dengan ucapan yang membosankan, namun disampaikan dengan baik.
Petua
-
Ketahui had anda. Setiap orang mempunyai gaya penyampaian yang berbeza; sesetengah orang lebih baik menerangkan dengan istilah mudah manakala yang lain cemerlang dalam mengendalikan dan mentafsir data kompleks. Ketahui di mana anda lemah dan struktur persembahan sedemikian rupa untuk bermain dengan kekuatan anda.
