Perniagaan jahit sering menjadi pakar dalam pakaian adat atau projek hiasan rumah untuk pelanggan individu. Pelbagai faktor sedang bekerja di setiap projek, yang memerlukan borang khusus untuk memelihara maklumat. Pemilik perniagaan yang mengekalkan kertas kerja yang sepatutnya lebih cekap, lebih teratur dan kurang tertekan.
Kepentingan Borang
Borang membenarkan perniagaan jahit untuk menyimpan maklumat yang teratur dan mudah diakses. Kerana projek sering disesuaikan untuk setiap pelanggan, borang membantu pemilik perniagaan untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan di satu tempat sebelum memulakan projek. Kontrak, resit dan invois juga berfungsi untuk melindungi kedua-dua pemilik perniagaan dan klien sekiranya berlaku ketidaksanggupan kewangan atau kontrak. Pemilik perniagaan kecil harus selalu menyimpan rekod yang tepat untuk memfailkan cukai pendapatan setiap tahun.
Borang Maklumat Pelanggan
Dengan mencipta borang maklumat pelanggan dengan pelanggan jahit, pemilik perniagaan dapat menyimpan rekod setiap pelanggan yang termasuk maklumat hubungan, panjang hubungan perniagaan, sejarah perniagaan dan maklumat lain yang diperlukan. Melalui borang maklumat pelanggan tukang jahit mampu mengekalkan pengukuran pelanggan, corak disesuaikan, maklumat corak dan pilihan pelanggan pada fail untuk kegunaan masa hadapan. Maklumat hubungan adalah bermanfaat apabila menawarkan istimewa pada waktu tertentu tahun ini, seperti prom atau perubahan musim.
Sejarah perniagaan dengan pelanggan membantu pemilik perniagaan dengan mengutip kos projek. Sejarah perniagaan membolehkan pemilik melihat kembali pekerjaan yang lalu untuk melihat berapa banyak yang dikenakan dan berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tertentu. Ini membolehkan seorang tukang jahit membuat sebut harga harga tepat bagi setiap pelanggan. Disimpan dalam fail, borang maklumat pelanggan memberikan pemilik perniagaan keupayaan untuk melihat pelanggan mereka secara luas atau individu.
Kontrak Projek
Setiap projek untuk pelanggan mestilah mempunyai kontrak bertulis. Selain membentangkan apa yang melibatkan projek khusus, kontrak projek harus khusus untuk perniagaan jahit. Pengukuran, corak yang terlibat, pilihan fabrik, anggaran kos dan tempoh masa projek harus dibentangkan. Sebagai contoh, seorang pelanggan datang untuk pakaian berpakaian untuk anak perempuannya. Kontrak projek akan merangkumi pengukuran anak perempuan, garis masa untuk kelengkapan dan penyampaian projek siap, yang menyediakan fabrik dan tanggapan, yang menyimpan fabrik dan tanggapan tambahan, anggaran kos dan corak apa yang digunakan. Gambar boleh diambil dan ditambah kepada kontrak. Bilik harus ditinggalkan untuk apa-apa perubahan yang dibuat atau nota yang diambil pada setiap peringkat projek jahit. Kontrak itu harus memberikan apa yang akan berlaku jika pelanggan tidak berpuas hati dengan projek itu. Ini melindungi kedua-dua pemilik perniagaan dan pelanggan.
Penerimaan
Sebaik sahaja wang berubah tangan, pemilik perniagaan harus membuat resit untuk kedua-dua pelanggan dan rekod perniagaan. Resit adalah perlu untuk mendokumenkan pendapatan perniagaan untuk tujuan cukai tempatan, negeri dan persekutuan. Buku penerimaan membolehkan salinan duplikat setiap resit yang ditulis dan boleh didapati melalui kedai bekalan pejabat. Pelbagai program komputer membolehkan penciptaan resit yang dapat disesuaikan untuk pemilik perniagaan kecil. Resit untuk perniagaan jahit hendaklah termasuk tarikh pickup, keterangan pakaian, sama ada pakaian itu adalah sekeping adat atau perubahan, nama dan maklumat hubungan pelanggan, jenis transaksi yang diterima dan tandatangan atau nama orang yang menerima wang. Penafian yang termasuk dalam resit mungkin mengandungi pernyataan yang memberikan pelanggan masa tertentu untuk membawa pakaian kembali untuk perubahan tambahan tanpa kos, seperti dalam hal pakaian perkahwinan adat atau pakaian formal. Dasar pemulangan pada resit membantu melindungi perniagaan jahit dari pulangan remeh dan memberitahu klien apa yang boleh dan tidak dapat dikembalikan.
