Perancangan Sumber Manusia adalah bahagian HR yang paling penting. Dalam proses ini, kajian lengkap tentang sumber daya kakitangan sedia ada dan sumber-sumber yang mungkin diperlukan pada masa akan datang dilakukan. Terdapat beberapa demerits baik di atas dan di bawah kakitangan. Dengan Lebih daripada kakitangan syarikat kehilangan dalam bentuk gaji berlebihan dan di bawah penggunaan kemahiran. Apabila di bawah kepimpinan dikendalikan, syarikat kehilangan pelanggan, perintah, keuntungan ekonomi pengkhususan dan skala. Perancangan Sumber Manusia melibatkan perancangan yang sesuai untuk memenuhi keperluan kakitangan dan kedudukan kosong yang tersedia.
Perancangan dan peramalan
Jabatan HR mesti membuat perancangan dan meramalkan latihan yang sangat beragama. Untuk ini penilaian dan kontras masa lalu dan masa depan dibuat. Keperluan dan sumber hari ini dilihat
-a-vis
esok dipelajari.
Sebagai contoh, jika organisasi membuat baju dan permintaan sekarang adalah seratus kemeja, dan sekiranya permintaan naik sebanyak seratus lima puluh peratus, tenaga kerja dan sumber yang diperlukan untuk memenuhi permintaan itu dipelajari. Syarikat perlu menganalisis sama ada mereka boleh berfungsi dengan kakitangan yang sama dengan meningkatkan jentera atau sama ada mereka perlu meningkatkan kakitangan. Dagangan yang paling menguntungkan dipilih.
Pengambilan Kerja
Jabatan Sumber Manusia mentakrifkan keperluan pekerjaan. Keperluan yang ditetapkan kemudiannya ditabulasi. Ini adalah kemahiran yang ditetapkan oleh calon yang dipilih. Kemudian jabatan HR mulai merekrut. HR memutuskan sama ada mengisi kekosongan dengan calon dalaman atau memanggilnya dari luar. Calon-calon yang disenarai pendek kemudian diuji dengan lelah. Ujian ini biasanya satu atau gabungan - temubual peribadi, ujian bertulis, perbincangan kumpulan dan mengkaji kelayakan masa lalu. Syarikat-syarikat lebih kerap daripada tidak mengikuti proses penghapusan langkah demi langkah, iaitu, seorang calon yang melangkah langkah 1 ke langkah 2.
Merancang kekosongan dan kontingensi
Kerja jabatan HR tidak berakhir dengan memilih calon yang tepat; penggantinya juga perlu difikirkan. Boleh ada promosi, penamatan, persaraan, pemindahan antara syarikat dan intra. Juga kakitangan sekarang mungkin meninggalkan peluang yang lebih baik di luar. Permintaan dan pengeluaran mungkin akan menyebabkan permintaan kakitangan tambahan. Semua faktor ini perlu dipertimbangkan dengan teliti. Sekali lagi perancangan untuk kekosongan masa depan bermula.
