Apakah Manfaat Perancangan dalam Organisasi?

Isi kandungan:

Anonim

Mana-mana perniagaan baru mengambil risiko dalam memulakan, tetapi menurut Patricia Schaefer dari laman web Business Know-How, kekurangan perancangan yang mencukupi adalah alasan utama mengapa syarikat-syarikat baru gagal lama setelah didirikan. Ini kerana perancangan memberi faedah yang menjadikan organisasi lebih kompetitif dan cekap. Organisasi yang tidak merancang adalah yang paling buruk jika dibandingkan dengan perniagaan yang merancang.

Visi dan Tujuan

Apabila organisasi merancang dengan baik, pekerja di semua peringkat tahu apa visi syarikat itu. Mereka tahu apa yang seharusnya mereka capai dan bagaimana ia menyumbang kepada matlamat jangka pendek dan jangka panjang organisasi. Selanjutnya, pekerja mempunyai tujuan untuk bekerja, yang dapat meningkatkan semangat pekerja.

Proaktif

Di mana-mana organisasi, kesulitan akan timbul. Pengurusan mempunyai dua pilihan mengenai kesukaran tersebut. Ia sama ada boleh menangani kesulitan apabila mereka muncul, atau ia boleh meramalkan kesukaran yang mungkin dan bersedia untuk mereka sebelum mereka berlaku. Pilihan pertama tidak dikehendaki kerana memerlukan masa untuk pengurusan mengumpulkan sumber untuk menangani masalah tersebut. Apabila sesebuah organisasi menjangkakan masalah yang diberikan terhadap situasi dan matlamatnya, ia dapat memastikan bahawa sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan isu-isu sudah ada. Ini bermakna organisasi boleh menangani masalah dengan lebih cepat dan mengurangkan impaknya.

Pembiayaan dan Sokongan

Apabila organisasi mencari pembiayaan, sukarelawan dan bentuk sokongan lain, mereka yang menyediakan wang atau sumber lain ingin mempunyai bukti bahawa mereka akan melihat semacam pulangan pelaburan mereka. Perancangan menunjukkan pelabur atau penderma mengapa organisasi mungkin berjaya dan oleh itu boleh meningkatkan kemungkinan bahawa pelabur atau donor akan melihat penyumbang sebagai usaha yang selamat.

Standard Penilaian

Apabila suatu organisasi merancang, ia mempunyai gagasan mengenai matlamat perniagaan dan pekerja-pekerja yang perlu dipenuhi. Matlamat ini memberikan titik permulaan bagi pengurusan untuk menilai sama ada organisasi berjaya. Sebagai contoh, jika sebuah organisasi tahu bahawa ia memerlukan $ 1,000 dan menjual baju untuk mengumpulkan dana, ia tahu ia mempunyai cukup wang untuk tujuannya jika ia menjual kemeja bernilai $ 1,500.

Kejelasan dan Kerjasama

Seringkali konflik dan kekurangan kerjasama timbul dalam organisasi kerana mereka yang berada dalam organisasi tidak jelas tentang apa yang perlu dilakukan oleh ahli organisasi. Perancangan menghilangkan masalah ini kerana ia mewujudkan peranan pekerjaan yang jelas dan jangkaan yang sejajar dengan matlamat keseluruhan organisasi.