Mengekalkan semangat pejabat boleh mencabar walaupun pada masa yang terbaik. Monotoni kebanyakan pekerjaan, digabungkan dengan atmosfera yang kurang merangsang bilik-bilik yang sama memakai bahkan pekerja terbaik dari masa ke masa. Menjaga sesuatu yang segar dan menarik amat penting bagi pekerja untuk melakukan yang terbaik. Mengambil masa untuk secara aktif meneruskan program yang meningkatkan semangat jawatan di pejabat dalam jangka panjang dengan pekerja yang lebih gembira dan lebih puas.
Terbuka Komunikasi
Dengan berkomunikasi secara terbuka dengan pekerja boleh pergi jauh ke arah mengurangkan tekanan dan kebimbangan tempat kerja mereka. Semangat pekerja cenderung menjadi rendah apabila syarikat menghadapi masa yang sukar dan pemotongan atau pemberhentian sedang berlaku. Memastikan semua orang dalam syarikat memahami apa yang sedang berlaku dapat membantu memberi mereka rasa aman, mengetahui bahawa mereka tidak akan dibantah oleh situasi yang tidak menyenangkan.
Melaksanakan dasar pintu terbuka untuk pekerja untuk berkomunikasi dengan pengurusan atasan adalah satu lagi cara untuk meningkatkan semangat pejabat. Membenarkan setiap orang di pejabat peluang yang sama untuk didengari tidak hanya akan membuat pekerja merasa bahawa mereka mempunyai ucapan dalam cara kerja keseluruhan syarikat, tetapi juga dapat menghasilkan beberapa idea yang kuat untuk pertumbuhan syarikat.
Acara dan Aktiviti
Membelanjakan hari yang panjang di dalam bilik kecil yang kurang baik dapat mengurangkan semangat bahkan pekerja yang paling optimistik. Memberi peluang yang kerap bagi pekerja untuk keluar, bersosial dan bersenang-senang akan membantu meningkatkan semangat dan bahkan meningkatkan produktiviti keseluruhan. Pekerja yang berasa segar dan diremajakan lebih cenderung menghasilkan kerja yang lebih baik. Peristiwa tidak perlu dijelaskan atau mahal untuk memberi manfaat yang berharga. Meluncur ke padang golf, restoran atau kedai kopi menyediakan rehat selamat datang dari suasana pejabat. Penyebaran makanan ringan atau makan tengah hari istimewa menawarkan peluang kepada pekerja untuk melepaskan diri dari meja mereka dan berinteraksi dengan satu sama lain.
Pengiktirafan dan Insentif
Menyediakan kerja yang berkualiti secara teratur mungkin kelihatan seperti usaha yang sia-sia jika usaha seseorang tidak pernah dikenal pasti dengan betul. Memberi pengiktirafan untuk pencapaian bukan sahaja akan meningkatkan semangat para pekerja keras yang telah memperoleh penghormatan, tetapi juga akan menggalakkan orang lain untuk berusaha untuk pencapaian yang sama. Ganjaran boleh datang dalam pelbagai bentuk, seperti sijil hadiah ke restoran atau hari cuti tambahan. Untuk insentif yang paling berkesan, beri pekerja dengan senarai pilihan yang mana dia boleh memilih ganjarannya sendiri.
