Kenyataan jaminan berjalan jauh ke arah pemikiran para pelabur dengan selesa, terutamanya mengenai pematuhan peraturan dan pengurusan perniagaan yang cekap. Ia membolehkan pembiaya memberi tumpuan kepada roti dan mentega syarikat - iaitu operasi utama - dan menentukan sama ada kepimpinan tertinggi benar-benar melakukan pekerjaan yang baik dengan menunggangi kapal itu dalam segmen yang buruk.
Definisi
Organisasi menerbitkan pernyataan jaminan untuk memberitahu orang ramai bahawa pengurusan mengambil berat tentang menjalankan operasi yang cekap dan mematuhi undang-undang. Sekiranya perniagaan itu adalah pemain kecil - iaitu, bukan nama isi rumah - kenyataan itu mungkin membantu meletakkannya pada peta dalam kategori "syarikat yang dikendalikan dengan baik." Pelabur kemudian akan mengambil perhatian dan mempertimbangkan cara untuk menyokong kunci kira-kira syarikat. Secara umumnya, pengurusan korporat mengeluarkan kenyataan jaminan untuk menggambarkan taktik dan alat yang mereka gunakan untuk mengelakkan ketidakcekapan yang berlarutan dalam proses dalaman, serta memberitahu pihak pengawalselia bahawa terdapat kawalan khusus untuk mengurangkan risiko.
Kawalan Dalaman
Kawalan dalaman, serta alat untuk menguruskannya, adalah penting untuk penyata jaminan. Kawalan ini adalah alat, dasar dan prosedur yang digunakan oleh perniagaan untuk menghalang kerugian operasi dari risiko tertentu. Ini menjalankan gamut dari kerosakan teknologi dan penipuan kepada kesilapan dan keputusan pengawalseliaan buruk yang mungkin membawa yuran yang besar dan penalti. Laporan jaminan menggambarkan bagaimana ketua jabatan menggunakan pendekatan pemotong cookie untuk mengatasi risiko operasi, bersama dengan perancangan dan kemahiran kepimpinan yang mereka paparkan ketika mengawal kerja personel dalam segmen sensitif. Ini termasuk pengurusan tunai, penyimpanan inventori, perbendaharaan korporat dan pentadbiran gaji.
Impak Pekerjaan
Sebelum menyediakan dan menerbitkan kenyataan jaminan, pengurusan korporat sering melalui satu siri pelarasan operasi untuk memastikan pekerja bekerja mengikut pelan dan tidak melanggar undang-undang. Dalam latihan ini, faktor-faktor seperti gred gaji, gelaran atau kedudukan dalam carta organisasi tidak semestinya menjamin pelarasan tertentu. Contohnya, kepimpinan tertinggi mungkin meletakkan seorang pengurus perakaunan yang bertanggungjawab terhadap aliran masuk tunai dan pemantauan aliran keluar - tugas yang lazimnya merupakan bahagian dari jabatan perbendaharaan korporat. Begitu juga, eksekutif kanan boleh mengarahkan kakitangan tadbir urus korporat untuk mengesan trend prestasi pekerja dan menentukan sama ada peraturan operasi memupuk produktiviti pekerja. Inisiatif yang terakhir biasanya adalah tanggungjawab jabatan sumber manusia. Di sini idea umum adalah untuk membuat kumpulan rentas jabatan untuk mengkaji semula kerja-kerja kakitangan utama dan memastikan pekerja melaksanakan tugas-tugas selaras dengan ketetapan kepimpinan tertinggi.
Pengguna
Pelbagai kumpulan menyelidiki pernyataan jaminan syarikat untuk menubuhkan kebarangkalian risiko, memahami alat yang digunakan oleh perniagaan untuk mengurangkannya dan mengenal pasti hasil mana yang lebih mungkin berlaku. Juruaudit luar dan penyiasat pengawalseliaan menyiasat laporan jaminan untuk menentukan kawalan yang ada untuk mengelakkan pelaporan data palsu atau tidak tepat. Rakan kongsi perniagaan - seperti pelanggan, vendor dan pemberi pinjaman - juga mungkin memerlukan sebuah syarikat menghasilkan pernyataan jaminan sebelum menjalankan perniagaan dengan organisasi.
