Bergantung kepada industri majikan, saiz tenaga pekerja dan matlamat pekerja, alasan untuk menjalankan penilaian prestasi berbeza-beza; Walau bagaimanapun, artikel bertajuk "Penilaian Prestasi" di laman web Changing Minds mengandungi pernyataan yang komprehensif mengenai penilaian prestasi. Margaret Francis, penulis, menulis: "Penilaian prestasi adalah penting untuk motivasi, sikap dan perkembangan tingkah laku kakitangan, menyampaikan matlamat organisasi dan memupuk hubungan positif antara pengurusan dan kakitangan. Penilaian prestasi menyediakan penilaian secara formal, direkodkan, berkala terhadap prestasi individu, dan satu pelan untuk pembangunan masa depan Pendek kata, prestasi dan penilaian kerja adalah penting untuk menguruskan prestasi orang dan organisasi."
Mengharapkan Harapan Kerja
Majikan menjalankan penilaian prestasi untuk memastikan pekerja memahami jangkaan pekerjaan mereka. Deskripsi kerja dan spesifikasi pekerjaan dokumen tugas dan tugas yang mana pekerja bertanggungjawab; Walau bagaimanapun, komunikasi merupakan faktor utama dalam menentukan jika pekerja memahami jangkaan. Penilaian prestasi memenuhi keperluan komunikasi. Semasa mesyuarat penilaian prestasi, pengurus biasanya memulakan mesyuarat dengan penjelasan mengenai tugas pekerja. Sekiranya terdapat sebarang persoalan mengenai jangkaan prestasi, ini boleh dialamatkan dengan segera.
Mencapai Matlamat Organisasi
Prestasi kerja kakitangan dan kualiti bantuan kerja untuk meramalkan kejayaan organisasi. Penilaian prestasi adalah alat yang sangat baik untuk mengukur keupayaan pekerja, kemahiran dan kebolehan. Salah satu sebab modal insan adalah aset paling berharga syarikat adalah kemahiran dan bakat pekerja adalah penting untuk berjaya. Menilai kemahiran dan pekerja bakat yang dibawa ke tempat kerja membantu pengurus dan pekerja dalam mengenal pasti matlamat profesional pekerja. Apabila matlamat pekerja selari dengan matlamat syarikat, penilaian prestasi memastikan kedua-dua pekerja dan syarikat berada di landasan yang betul untuk mencapai matlamat mereka.
Menguruskan Rancangan Penggantian
Pelan penggantian merupakan elemen utama dalam pengurusan sumber manusia dan strategi kepimpinan eksekutif. Pekerja yang memiliki kepakaran, keupayaan kepimpinan dan keinginan untuk peluang promosi sering diatasi untuk peranan yang lebih bertanggungjawab dalam syarikat. Menilai dokumen prestasi dan memantau matlamat pekerja dan pembangunan profesional sebagai persediaan untuk kedudukan peringkat tinggi. Sebagian, perancangan penggantian bergantung kepada penilaian yang paling tepat mengenai sumbangan dan kejayaan pekerja. Kaedah penilaian prestasi seperti pengurusan dengan objektif diketahui untuk mengukur persamaan antara matlamat pekerja dan matlamat organisasi.
Mengekalkan Struktur Pampasan
Sesetengah majikan dan ramai pekerja mempertimbangkan penilaian prestasi dasar tempat kerja penting kerana kenaikan merit, ganjaran dan bonus selalunya berdasarkan tahap prestasi pekerja. Walaupun pekerja kadang-kadang mencari proses yang menakutkan, berita baik yang mengikuti penilaian prestasi dapat mengurangkan kebimbangan yang banyak pekerja telah dinilai. Beberapa faktor lain terdiri daripada struktur pampasan dan manfaat organisasi; Walau bagaimanapun, penilaian prestasi dan tahap prestasi yang dijangka membantu menentukan belanjawan untuk gaji, upah, bonus dan ganjaran kewangan.
