Akaun belum terima adalah akaun aset. Ini adalah perwakilan semua jumlah yang pelanggan berhutang kepada perniagaan anda untuk jualan yang dibuat berdasarkan akaun. Sebagai aset, ia mempunyai baki debit biasa. Jika urus niaga dikreditkan dengan salah kepada akaun belum terima, juga dikenali sebagai A / R, ia boleh menyebabkan baki negatif pada buku.
Petua
-
Salah satu cara yang boleh diterima akaun boleh menjadi negatif adalah jika pendapatan prabayar direkodkan dengan tidak betul. Ia juga boleh berlaku apabila pelanggan membuat pembayaran selepas anda telah menghapuskan akaun mereka
Asas-asas
Apabila anda menjual kepada pelanggan dan berhasrat untuk mengutip pembayaran di kemudian hari, anda merekodkan transaksi dengan mendebit akaun yang belum terima dan mengkreditkan akaun hasil. Sekiranya urus niaga itu melibatkan barangan ketara daripada perkhidmatan, anda juga akan mendebit kos barang yang dijual dan kredit akaun inventori. Kemudian, apabila anda menerima pembayaran pada akaun, anda mendebit akaun tunai dan kredit yang belum terima. Ini akan menyebabkan baki biasa debit dalam akaun aset dan kredit dalam liabiliti dan akaun hasil. Penghutang akaun mempunyai baki negatif apabila ia mempunyai lebih banyak kredit daripada debit, kerana ia akan bertentangan dengan keseimbangan normalnya.
Pendapatan Prabayar Yang Tidak Dirakam
Salah satu cara yang boleh diterima akaun boleh menjadi negatif adalah jika pendapatan prabayar direkodkan dengan tidak betul. Apabila anda menerima bayaran untuk tugas yang belum dilakukan atau barang yang belum diserahkan, anda berhutang sesuatu kepada pelanggan. Ini mewujudkan liabiliti untuk perniagaan anda, dan dipanggil pendapatan prabayar. Jika anda sebaliknya menerapkan pembayaran ke akaun pelanggan dan membuat baki kredit dalam penghutang, anda boleh menyebabkan A / R menjadi negatif. Aset tidak boleh negatif. Anda mempunyai mereka, atau anda tidak. Akaun ini harus menjadi akaun liabiliti, menunjukkan bahawa anda berhutang jumlah barang atau jasa kepada pelanggan.
Bayaran Selepas Penulisan
Semasa menjalankan perniagaan dan menerima pembayaran selepas anda telah menyediakan barang atau perkhidmatan kepada pelanggan anda, anda akan kadang-kadang mempunyai masalah pembayaran tidak bayar. Perniagaan menanggung akaun, atau meneliti sejauh mana masa lalu disebabkan akaun tersebut. Mereka menggunakan laporan penuaan ini dan pengalaman terdahulu untuk menentukan bagaimana ia mungkin untuk mengumpul hutang. Ambang mungkin bervariasi dari perniagaan ke perniagaan, tetapi boleh menjadi bulan atau tahun. Apabila hutang dianggap tidak dapat ditarik, anda akan mendebitkan perbelanjaan hutang yang tidak baik dan kredit A / R untuk menghapuskan jumlah dari aset anda. Gagal untuk menghapuskan hutang lapuk yang melebihi A / R, yang boleh menjadikannya kelihatan seperti anda mempunyai lebih banyak aset daripada yang sebenarnya anda boleh memanfaatkan untuk membayar perbelanjaan operasi dan memenuhi pembayaran hutang.
Kadang-kadang, pelanggan akan membuat pembayaran selepas anda telah menghapuskan akaun mereka. Baki negatif A / R boleh berlaku jika anda menerima pembayaran tanpa terlebih dahulu membalikkan entri yang menulis hutang yang buruk. Anda akan mendebit A / R untuk meningkatkannya kembali ke baki sebelum pembatalan, dan perbelanjaan hutang lapuk yang buruk untuk mengurangkannya dengan jumlah yang kini dapat dikumpulkan. Kemudian anda akan menerima bayaran seperti biasa, mendebit tunai dan mengkredit A / R.
Petua
-
Akaun belum terima biasanya mempunyai baki debit. Apabila A / R mempunyai imbangan kredit, ia dikatakan mempunyai keseimbangan negatif.
Amaran
Negatif A / R sebenarnya mewakili liabiliti, amaun yang terhutang kepada pelanggan sama ada untuk pembayaran terdahulu atau pembayaran lebih tinggi dari akaun mereka.
