Syarikat menggunakan surat perniagaan untuk menangani organisasi perniagaan lain, untuk surat-menyurat atau untuk menangani pelanggan mereka. Pelanggan, pekerja syarikat atau syarikat lain juga boleh menulis surat perniagaan kepada syarikat untuk membincangkan pelbagai perkhidmatan atau perkongsian. Terdapat format surat perniagaan yang berlainan; yang paling biasa adalah format blok penuh. Format blok penuh biasanya digunakan kerana ia adalah yang paling mudah, dan paling mudah dibaca, dengan semua tulisan yang diselaraskan di sebelah kiri.
Perkara yang anda perlukan
-
Pemproses komputer atau perkataan
-
Alamat syarikat
Gunakan komputer atau pemproses perkataan untuk menaip huruf perniagaan.
Gunakan kepala surat jika tersedia. Huruf huruf membawa alamat pemulangan dan nama lengkap pengirim atau syarikat, serta logo, jika berlaku. Dalam ketiadaan kop surat, taipkan nama lengkap dan alamat kembali syarikat atau penghantar.
Langkau satu baris selepas maklumat hubungan dan taipkan tarikh surat itu ditulis. Tulis bulan, hari dan tahun, seperti, "19 September 2009." Langkau satu baris sebelum menaip alamat dalam.
Taip alamat dalam. Ini adalah alamat penerima, dan harus memasukkan nama penuh mereka atau nama penuh syarikat, diikuti oleh pekerjaan syarikat atau jabatan syarikat dan alamat penuh. Langkau baris selepas kandungan ini.
Taipkan salam. Ia boleh bermula dengan "Dear Mr./Mrs./Ms (Last Name)," atau "Dear (first name)" jika hubungan itu lebih formal. Ia juga boleh menjadi "Dear (jawatan pekerjaan)" atau "Kepada Keprihatinannya:". Langkau satu baris.
Tulis badan. Mula dengan memperkenalkan topik di tangan dalam perenggan pertama. Ini mungkin pujian, aduan atau tindak lanjut yang melibatkan syarikat yang ditangani. Penonton perniagaan biasanya akan mempunyai masa yang terhad, sehingga penting untuk tubuh menjadi singkat dan ringkas. Perenggan mestilah satu jarak dengan satu baris antara satu sama lain. Langkau satu baris sebelum menaip penutupan.
Tutup huruf dengan "Yang ikhlas," "Terima kasih," atau satu lagi penutupan yang sesuai, diikuti dengan nama anda. Surat pertama penutupan dipermodalkan dan berakhir dengan koma. Langkau 4 baris untuk membuat ruang untuk tandatangan anda.
Tandakan surat tersebut. Gunakan pen dakwat hitam atau biru.
Perhatikan sebarang lampiran. Ini akan membolehkan syarikat mengetahui jika terdapat dokumen lain yang dilampirkan.
Petua
-
Simpan surat pada satu halaman; huruf yang lebih pendek akan menerima sambutan yang lebih cepat.
Semak ejaan dan tatabahasa.
