Belanjawan mewakili jangkaan pengurusan pendapatan dan kos kewangan semasa tempoh perakaunan. Secara berkala, pengurusan akan membandingkan unjuran anggaran untuk hasil sebenar dan menganalisis perbezaan. Ini dirujuk sebagai analisis varians belanjawan. Menganalisis varians anggaran membolehkan pihak pengurusan menilai prestasi syarikat dan menetapkan jangkaan masa depan.
Jenis Perubahan Belanjawan
Variasi biasanya dilabelkan sebagai variasi harga atau variasi kuantiti. Variasi harga berlaku kerana harga belian atau harga jualan item tidaklah diharapkan oleh pihak pengurusan. The varians harga jualan dikira dengan mencari perbezaan harga jualan sebenar dan dijangka dan mengalikannya dengan bilangan unit yang dijual. Sebagai contoh, jika sebuah syarikat menjual 100 widget untuk $ 90 bukan $ 80, varians akan menjadi $ 1,000 - perbezaan harga $ 10 yang didarabkan dengan 100 widget.
Varians kuantiti berlaku apabila jumlah bahan, perbelanjaan buruh atau overhed yang berbeza diperlukan untuk menghasilkan item. Sebagai contoh, varians kecekapan buruh adalah perbezaan antara jam anggaran yang diperlukan untuk pembuatan dan jam sebenar yang diperlukan didarabkan dengan kadar buruh. Sekiranya projek mengambil 50 jam buruh dan bukannya 40 dan pekerja menanggung kos syarikat $ 60 sejam, varians adalah $ 600 - 10 jam tambahan yang didarab dengan $ 60 sejam dalam kos.
Menganalisis Perubahan Anggaran
Selepas meneliti varians di setiap bahagian belanjawan, pengurus menilai betapa pentingnya varians itu. Syarikat mungkin mempunyai dasar untuk menyiasat variasi yang 10 peratus lebih atau kurang daripada angka yang dianggarkan, sebagai contoh. Inc.com menuturkan, hanya dengan meneliti varians yang ketara, para pengurus boleh mempunyai lebih banyak kesan dan tidak terjebak dalam minutiae.
Apabila menyiasat variasi, pengurus akan berbincang dengan penyelia dan pekerja di jabatan yang bersalah untuk mencuba tentukan sebab utama. Sebagai contoh, varians buruh mungkin berlaku jika spesifikasi produk berubah dan memerlukan lebih banyak jam buruh.
Sekali pengurus mendapati sebab varians itu, dia akan cuba menentukan varians yang berlaku kerana isu sementara atau jika ia mencerminkan perubahan yang lebih kekal dalam harga dan kos produk. Jika perubahan kekal yang mencerminkan keadaan berubah, pengurus akan memasukkan maklumat tersebut ke dalam perancangan bajet untuk tempoh perakaunan seterusnya. Inc.com menyatakan bahawa ia lebih baik semak belanjawan kerap berdasarkan maklumat baru untuk mengelakkan belanjawan yang tidak mencerminkan keadaan semasa.
