Pertimbangkan format yang boleh dilaksanakan sebelum melaksanakan tugas menyediakan belanjawan, sama ada untuk rumah atau tempat perniagaan anda. Belanjawan disusun mengikut pelbagai cara, masing-masing bertujuan untuk menghasilkan keputusan tertentu. Model belanjawan untuk kewangan rumah memberi tumpuan kepada pendapatan dan perbelanjaan. Walaupun anggaran belanjawan perniagaan adalah sama, format belanjawan perniagaan utama termasuk model belanjawan tunai yang membina senario operasi perniagaan, anggaran cadangan untuk mendapatkan geran dan belanjawan item yang menghasilkan gambaran keseluruhan komprehensif mengenai semua pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan jabatan tertentu perniagaan atau operasi perbandaran.
Format Belanjawan Peribadi
Tentukan cara anda mahu menetapkan anggaran anda dan cari format yang memenuhi keperluan anda. Program perisian sering menawarkan template anggaran untuk membuat anda bermula. Format komprehensif termasuk slot untuk pendapatan dari semua sumber, termasuk gaji, bonus dan pendapatan lain, seperti keuntungan yang diperoleh daripada penjualan kereta terpakai. Ia juga membentangkan perbelanjaan, dari keperluan asas seperti gadai janji, utiliti, makanan dan pakaian, kepada keperluan lain seperti bil perubatan, insurans dan petrol. Mana-mana bajet terperinci mempunyai ruang untuk memasuki simpanan dan perbelanjaan pelbagai juga.
Format Belanjawan Tunai
Menyediakan belanjawan tunai adalah aspek penting untuk setiap operasi perniagaan. Anggaran tunai ramalan pengambilan tunai dan perbelanjaan yang diharapkan. Mempunyai belanjawan tunai di tangan perlu jika anda bercadang untuk mengembangkan dan bergantung kepada bank untuk pembiayaan modal. Memformat belanjawan tunai adalah tugas yang agak mudah dan biasanya dilakukan setiap suku tahun. Mulakan dengan lajur tunai dan reka bentuk format yang merangkumi sel untuk jualan tunai, kutipan dari jualan kredit dan apa-apa aliran masuk pendapatan lain untuk perniagaan. Sediakan satu aliran keluar aliran yang merangkumi perbelanjaan seperti invois pembekal, pembayaran pinjaman dan pembayaran dividen kepada pelabur. Imbangan tunai atau garisan bawah anggaran anda adalah perbezaan di antara jumlah aliran masuk berbanding aliran keluar pada akhir tempoh belanjawan tunai.
Format Belanjawan Cadangan
Menyediakan cadangan atau pemberian belanjawan permohonan diperlukan untuk entiti perniagaan atau pemerintah yang memohon endowmen dari sumber swasta atau pemerintah. Belanjawan cadangan biasanya diberikan khusus, tetapi kebanyakan pemberi bantuan meminta penjelasan hasil dan sokongan yang termasuk sumbangan lain yang diharapkan dan sumbangan yang diharapkan. Perbelanjaan hendaklah termasuk item yang berkaitan secara langsung dengan permohonan geran, termasuk, tetapi tidak terhad kepada perkara-perkara seperti gaji, faedah yang dibayar, peralatan dan bekalan. Agensi yang menyediakan geran membekalkan format anggaran cadangan yang betul untuk projek yang ditetapkan.
Format Anggaran Baris-Item
Mulakan memformat belanjawan item baris dengan memasukkan pendapatan yang diharapkan. Perbelanjaan mengikuti, dan termasuk kewajipan gaji, membolehkan Keselamatan Sosial, insurans kesihatan dan persaraan. Terdapat juga bekalan pejabat, iuran profesional, latihan dan perbelanjaan perjalanan. Di samping itu, perbelanjaan termasuk semua utiliti, bekalan bangunan, penyelenggaraan kenderaan dan apa-apa kewajiban lain yang khusus kepada jabatan. Setiap aspek belanjawan, kedua-dua pendapatan dan perbelanjaan, disenaraikan di garisan berasingan, dengan itu istilah "belanjawan item baris." Format ini memberi pemerhati gambaran menyeluruh mengenai kestabilan kewangan jabatan.
