Perancangan proaktif bermaksud mengambil inisiatif untuk merancang terlebih dahulu, menjadualkan peristiwa penting dan bersedia untuk berjaya. Dalam kebanyakan situasi, perancangan proaktif mengoptimumkan kecekapan perniagaan atau jabatan dan melindungi daripada peristiwa yang sangat mahal.
Asas Perancangan Proaktif
Langkah pertama dalam perancangan proaktif adalah untuk memikirkan masa depan. Lima elemen penting dalam proses perancangan proaktif adalah meramalkan, menghalang, merancang, mengambil bahagian dan melaksanakan, menurut Makan Kerjaya, sebuah syarikat pembinaan dan perundingan. Dengan menjangka keperluan masa hadapan dan ancaman masa depan, seseorang atau perniagaan lebih bersedia untuk membangunkan strategi yang mengoptimumkan prestasi dan menghalang masalah. Satu contoh mudah perancangan proaktif sedang bersedia untuk mengisi jurang bakat untuk menyelaraskan dengan objektif strategik.
Jenis Perancangan Proaktif
Perancangan proaktif adalah sebahagian daripada beberapa elemen perniagaan yang berbeza, termasuk pengurusan, penyelenggaraan dan perhubungan awam. Seorang pengurus proaktif yang menggunakan prinsip pemikiran di hadapan mengiktiraf keperluan organisasi atau jabatannya dan mendapati sumber yang diperlukan untuk memenuhi mereka. Penyelenggaraan proaktif memastikan peralatan tetap dalam rangka kerja. Sebaliknya, penyelenggaraan reaktif berlaku hanya selepas peralatan dipecahkan. Perancangan PR Proaktif adalah strategi yang disengajakan untuk menghasilkan publisiti percuma untuk mempromosikan sifat-sifat positif sebuah jenama.
Kelebihan Proaktif
Perancangan proaktif mempunyai manfaat yang berbeza dan menarik. Sebuah perniagaan yang merancang lebih awal dapat menguasai masa depannya berbanding dengan bereaksi terhadap persekitaran luar. Perancangan sedemikian boleh membawa kepada pelaburan dan aktiviti yang sangat menguntungkan serta membantu mengelakkan kegagalan peralatan atau kesilapan yang mahal. Perancangan proaktif membolehkan pengurus untuk memanfaatkan aset terbesarnya dengan mempersiapkan untuk menggunakannya dalam situasi yang paling sesuai. Ia juga membolehkan syarikat mengoptimumkan kecekapannya dalam aktiviti perniagaan utama.
Motif dan Masalah Tindakan Reaktif
Tindakan reaktif biasanya berlaku apabila syarikat gagal merancang dan mesti bertindak balas terhadap kecemasan atau krisis. Daripada bertindak dengan strategi yang disediakan, tingkah laku reaktif selalunya terdiri daripada usaha untuk segera mengandungi masalah yang muncul. Sebagai pembuatan, sebagai contoh, kekurangan perancangan boleh menyebabkan syarikat terpaksa mengganti sekeping peralatan yang sangat mahal sebaik sahaja ia tidak dapat diperbaiki. Walaupun pendekatan reaktif mengelakkan komitmen masa untuk merancang, ia boleh menyebabkan pengurusan krisis yang sangat mahal dan lebih banyak memakan masa di jalan.
