Sekiranya anda memaparkan gerabak yang dimuatkan dengan 'greenbacks', anda akan menjadi betul - itulah harganya dalam transit. Kedai runcit, kasino dan perniagaan yang menerima banyak wang tunai sering menggunakan kereta perisai untuk mengambil wang tunai dan mengangkutnya dengan selamat ke bank. Walau bagaimanapun, untuk kebanyakan perniagaan, "tunai dalam transit" bermakna sesuatu yang jauh lebih biasa. Ia hanya satu cara untuk mengira wang yang telah anda terima dan direkodkan tetapi belum diproses oleh bank.
Petua
-
Tunai dalam transit adalah wang tunai dan cek yang anda terima dan direkodkan pada penyata pendapatan anda, tetapi ia tidak ditunjukkan pada penyata bank lagi disebabkan oleh perbezaan masa.
Apakah Tunai Transit?
Bilamana wang telah meninggalkan titik A tetapi masih belum sampai pada titik B, wang itu dalam transit. Adalah mudah untuk gambar tunai dalam transit sebagai wang tunai fizikal, seperti apabila anda membeli wang dari daftar tunai anda dan membawanya ke bank. Pada hakikatnya, majoriti transaksi tunai dalam transit berlaku di belakang tabir, seperti cek yang ada di limbo sementara bank mendapatnya dibersihkan.
Dalam istilah perakaunan, tunai dalam transit adalah sebarang item yang anda rekod pada penyata pendapatan anda yang belum ditunjukkan pada penyata bank anda. Sebagai contoh, anda mungkin telah melogarkan pembayaran pelanggan tetapi cek masih kosong di bank, atau anda mungkin telah menulis cek untuk perbelanjaan pejabat, tetapi penerima belum menguangkannya lagi. Oleh kerana baki tunai yang dilaporkan pada lembaran imbangan sepatutnya mewakili semua wang tunai yang tersedia untuk perniagaan anda, ia akan mengelirukan untuk memasukkan wang yang belum diproses bank. Tunai dalam transit adalah cara menyesuaikan baki tunai untuk akaun cek yang diterima atau dibayar yang belum dibersihkan.
Contoh Tunai dalam Transit
Untuk menggambarkan wang tunai dalam transit, bayangkan anda menguruskan tempat letak kereta yang mempunyai meter letak kereta. Pada akhir setiap hari, seorang pekerja membuka kunci meter dan menghilangkan semua wang tunai di dalamnya. Wang tunai masuk ke pasukan akaun yang mengira dan merekodkan wang dalam penyata pendapatan, selepas itu mereka membungkusnya dan memuatkannya ke kenderaan. Kenderaan memandu wang tunai ke bank, di mana wang itu akan didepositkan dalam akaun bank perniagaan. Semasa perjalanan setengah jam, wang itu adalah wang tunai dalam transit.
Apa yang berlaku seterusnya ialah bank akan memproses deposit semalaman. Oleh itu, sebarang deposit yang dibuat oleh perniagaan tidak akan muncul pada penyata bank sehingga hari perniagaan berikutnya. Apabila anda mendamaikan penyata bank anda, resit tunai dan deposit bank anda tidak akan mempunyai tarikh transaksi yang sama. Tunai anda dalam transit jauh lebih lama daripada perjalanan jalan selama 30 minit - ia dalam transit dari semasa anda log masuk ke akaun anda pada masa ia muncul pada penyata bank anda.
Apakah Deposit Dalam Transit?
Deposit dalam transit adalah variasi pada tema yang sama. Ia menerangkan wang yang anda terima dari pelanggan dalam bentuk wang tunai atau cek dan telah mencatatkan pada lejar kewangan - yang anda harus lakukan pada hari yang sama anda menerima wang itu - tetapi deposit belum muncul pada penyata bank syarikat. Berikut adalah contohnya: Katakan anda menerima cek $ 10,000 dari pelanggan pada 30 Disember. Anda mencatat cek dalam buku akaun anda dan mendepositkannya di bank pada hari yang sama. Bagaimanapun, pemeriksaan itu mengambil masa beberapa hari untuk diproses. Ia tidak muncul pada penyata bank anda sehingga 2 Januari. Sehingga cek dikreditkan, anda tidak mempunyai penggunaan wang itu. Ini perbezaan waktu yang mewujudkan deposit dalam transit.
Bagaimana Akaun Anda untuk Tunai dalam Transit?
Kebanyakan kali, tidak kira jika bank mengambil satu atau dua hari untuk memproses deposit anda. Sekiranya anda mendepositkan wang tunai atau cek pada 5 Jun, katakan, atau 22 September, deposit tersebut akan muncul di penyata bank anda dalam banyak masa untuk didamaikan pada akhir bulan. Tetapi bagaimana jika petua kelewatan masa anda masuk ke dalam tempoh perakaunan baru? Sekarang, anda mempunyai sedikit teka-teki: jika anda merekodkan invois yang dibayar pada bulan Disember, maka penyata bank Disember anda tidak akan diselaraskan, tetapi jika anda merekodkannya pada bulan Januari, pelaporan Desember anda tidak akan mencerminkan pembayaran invois, dan akaun akan mengecilkan baki akaun anda. Apa nak buat?
Dalam amalan perakaunan, masalah ini diselesaikan dengan menggunakan kemasukan akaun "tunai dalam transit" atau "deposit dalam transit". Ini adalah mudah, seperti yang anda lakukan adalah membuat akaun pegangan, seperti akaun bank "palsu", di mana anda akan merakam semua wang anda yang bergerak di antara dua lokasi. Anda boleh menghubungi akaun ini apa sahaja yang anda suka, seperti "wang dalam transit" atau "semak untuk menghapuskan."
Kini apabila anda menerima cek $ 10,000 pelanggan, anda akan mengreditkan akaun yang belum terima pada 30 Disember dengan cara yang biasa, kemudian debitkan wang tunai dalam akaun transit untuk jumlah $ 10,000 yang sama. Apabila cek dihapuskan, anda merekodkan pemindahan dari wang tunai dalam transit ke akaun bank anda. Ini akan menjadi sifar transaksi tunai dalam transit.
Mengapa Perniagaan Menggunakan Tunai dalam Akaun Transit?
Tiada apa-apa pun yang menyebabkan lebih banyak sakit kepala daripada perdamaian bank yang tidak seimbang, terutamanya jika ia tidak begitu jelas apa yang berlaku. Memastikan semua wang tunai dan deposit dalam transit telah direkodkan dalam lejar berasingan boleh mengelakkan banyak masalah kerana anda akan sentiasa mempunyai rekod yang tepat tentang berapa banyak wang yang anda terima berbanding jumlah wang yang anda miliki dalam membersihkan dana yang boleh anda gunakan. Sekarang apabila anda menjalankan perdamaian bank akhir tahun, anda akan mempunyai akaun yang jelas dari $ 10,000 yang tidak akan muncul dalam penyata bank pada 31 Disember kerana bank itu tidak menyumbang cek itu pada tarikh itu, walaupun perniagaan itu mencatatkan resit dalam buku tunai pada tarikh deposit.
Adakah Ia Membuat Perbezaan jika Anda Menggunakan Bank Lockbox untuk Resit Pelanggan?
Sekiranya anda menggunakan sistem lockbox yang dikendalikan oleh bank, maka pembayaran invois yang dibuat oleh pelanggan akan terus ke alamat surat istimewa yang dikendalikan oleh bank dan bukannya pergi ke perniagaan. Apa maksudnya, tiada cek untuk deposit. Bank mengambil cek masuk, memprosesnya dan mendepositkan dana langsung ke dalam akaun bank perniagaan. Ia kemudian menyiarkan dokumen pengiriman wang ke laman web yang selamat yang boleh diakses oleh pasukan perakaunan untuk mengemas kini akaun syarikat yang belum diterima.
Apabila anda menggunakan kotak kunci, tiada pembayaran dalam transit. Ini kerana bank mengemas kini rekodnya pada masa yang sama seperti, atau sebelum ini, menghantar kiriman wang anda. Sekiranya pasukan perakaunan anda agak lambat dalam merekodkan penghutang akaun, ada juga wang tunai terbalik dalam transit, di mana bank mengemas kini rekod sebelum syarikat itu.
