Membayar atau mengumpul deposit kerosakan adalah aktiviti perniagaan biasa, terutamanya jika anda berada dalam pengurusan hartanah. Bagaimana anda mengklasifikasikannya pada kunci kira-kira anda bergantung kepada dua faktor: Sama ada anda membayar atau menerima deposit, dan sama ada ia akan dibayar balik dalam tempoh setahun.
Petua
-
Jika deposit keselamatan akan dikembalikan dalam tempoh satu tahun, pembayar merekodkannya sebagai aset semasa dan penerima merekodkannya sebagai liabiliti semasa. Untuk deposit jangka panjang, laporkan pembayaran itu sebagai aset jangka panjang dan liabiliti jangka panjang.
Deposit sebagai Aset
Apabila perniagaan menempatkan deposit keselamatan - iaitu, ia memberi orang lain wang untuk menahan kemungkinan caj masa depan - deposit itu disenaraikan sebagai aset pada kunci kira-kira.Ia mungkin dimasukkan sebagai sesuatu seperti "Akaun Simpanan Keselamatan." Katakanlah syarikat itu meletakkan deposit keselamatan sebanyak $ 1,000 apabila ia menyewa sekeping peralatan. Walaupun wang itu tidak berada di tangan syarikat, ia masih mengharapkan untuk mendapatkan kembali wang tersebut apabila ia kembali peralatannya. Oleh itu, deposit adalah item dengan nilai ekonomi masa depan kepada syarikat, definisi perakaunan aset.
Deposit sebagai Liabiliti
Apabila sebuah syarikat mengumpul deposit keselamatan daripada pelanggan, jumlahnya muncul pada lembaran imbangannya sebagai liabiliti. Ia mungkin disenaraikan sebagai "Jaminan Deposit Yang Dikembalikan" atau sesuatu yang serupa. Bayangkan perniagaan itu mengumpulkan deposit keselamatan sebanyak $ 1,000 dari pelanggan yang menyewa peralatan. Walaupun syarikat kini mempunyai tambahan $ 1,000 dalam akaun banknya, ia tidak benar-benar memiliki wang itu secara terang-terangan. Dana tersebut mungkin dikembalikan kepada pelanggan akhirnya. Oleh itu, deposit mewakili kewajipan kewangan masa depan, takrif perakaunan liabiliti.
Perakaunan Bergantung kepada Tempoh Bayaran Balik
Jika deposit itu akan dibayar balik dalam tempoh satu tahun, ia harus dikelaskan sebagai aset semasa atau liabiliti semasa pada kunci kira-kira, bergantung kepada sama ada syarikat itu membayar atau mengutipnya. Jika deposit tidak akan dibayar balik lebih daripada satu tahun, ia harus direkodkan sebagai aset jangka panjang atau liabiliti jangka panjang berdasarkan kriteria yang sama.
Penyertaan di Pengumpulan Masa
Apabila tiba masanya syarikat mendapatkan deposit keselamatan atau mengembalikannya kepada pelanggan, perakaunan kunci kira-kira agak mudah. Katakan deposit yang berkenaan ialah $ 1,000. Apabila deposit adalah aset syarikat itu mengumpul $ 1,000 dan menambahnya kepada baki tunainya, kemudian memadamkan aset deposit $ 1,000. Jumlah nilai aset tetap sama, jadi neraca tetap seimbang. Apabila deposit adalah liabiliti, syarikat mengambil $ 1,000 daripada wang tunai untuk memberi balik kepada pelanggan dan memadamkan liabiliti $ 1,000. Aset dan liabiliti masing-masing menurun sebanyak $ 1,000, jadi lembaran ini masih seimbang.
Deposit Tidak Dikembalikan
Sekiranya deposit keselamatan tidak dapat dikembalikan, syarikat tidak membawanya pada kunci kira-kira sama sekali. Syarikat yang membayar deposit sedemikian hanya akan mencatatnya sebagai perbelanjaan, sementara syarikat yang menerimanya akan menempahnya sebagai pendapatan. Perkara yang sama berlaku apabila deposit hanya dipulangkan sebahagiannya kerana kerosakan atau sebab lain. Bahagian yang tidak dikembalikan adalah perbelanjaan bagi pihak yang meletakkan deposit dan pendapatan bagi pihak yang mengutipnya.
