Sekiranya anda seperti orang lain, masyarakat moden telah mengenakan anda dan anda lebih sibuk daripada sebelumnya. Sama ada dalam perniagaan atau kehidupan peribadi, nampaknya akan menjadi suatu bilangan pelantikan dan tugasan yang perlu ditarik untuk diselesaikan dalam masa yang terhad. Adalah berguna untuk mengambil langkah pertama dalam pengurusan masa yang berkesan dan membuat jadual.
Pilih format untuk jadual anda. Perisian komputer, jenis perancang Hari Pemasa, atau hanya sekeping kertas; sebarang format akan berfungsi yang menggunakan blok masa dan mempunyai ruang untuk pelantikan dan tugas yang sepadan. Adalah penting untuk memilih format yang anda rasa selesa bekerja dengan supaya anda mengekalkannya dan mematuhi penjadualannya.
Menyusun semua janji temu anda dan masa yang anda perlukan untuk berada di sana, serta tugas dan tarikh akhir mereka, untuk tempoh masa tertentu.
Mengutamakan pelantikan dan tugas anda, dan jadilah yang paling penting dalam hal ini. Perkara-perkara yang kurang penting harus dikerjakan kepada jadual anda selepas yang lebih penting.
Merancang jadual anda agar anda cekap menggunakan masa anda. Sebagai contoh, jadwalkan semua janji temu anda di sebelah bandar yang lain untuk mengelakkan perjalanan dan membuang masa.
Jangan terlalu komited masa anda. Berharap bahawa perkara-perkara kadang-kadang tidak akan pergi seperti yang dirancang, jadi jadilah dalam masa "buffer". Ini akan menghalang kesan domino dari tugas dan pelantikan yang tidak dijawab apabila seseorang tidak mengikut jadual.
Jadual mengikut personaliti dan kekuatan anda. Sekiranya anda biasanya lebih produktif pada waktu pagi, muatkan jadual anda dengan barangan pada waktu pagi. Sekiranya anda memerlukan masa yang lama untuk pergi pada hari Isnin, merancang hari yang lebih mudah.
Pelan masa peribadi dan rehat yang cukup. Orang lebih produktif secara keseluruhan apabila mereka mendapat banyak istirahat, makan dengan betul dan bersenam. Membakar minyak tengah malam bukan penjadualan jangka panjang yang berkesan, dan ia biasanya berakhir di belakang. Lakukan jadual yang membuatkan anda suka dan bersedia untuk lebih.
Petua
-
Pertimbangkan untuk menggunakan perisian kalendar dan masa pengurusan seperti Microsoft Outlook untuk mengendalikan jadual yang sibuk dan menyampaikannya kepada orang lain.
