Banyak peraturan perakaunan dan konvensyen asas digunakan untuk mengkategorikan akaun secara identik untuk semua perniagaan. Pada masa-masa, tajuk atau kategori akaun lain mungkin industri atau syarikat yang khusus. Kebanyakan kategori, aset, liabiliti dan ekuiti pemilik (atau pemegang saham) kunci kira-kira adalah biasa untuk hampir semua perniagaan, kecuali bukan keuntungan, institusi pendidikan, dan kerajaan. Kategori pendapatan dan perbelanjaan, terutamanya menggunakan tajuk akaun biasa, mungkin mengandungi perbezaan khusus syarikat. Walau bagaimanapun, terdapat tiga kategori perbelanjaan utama yang lazim bagi kebanyakan perniagaan.
Kos barangan yang dijual
Perniagaan pembuatan atau perniagaan yang menjual produk mempunyai kategori barang yang dijual. Akaun perbelanjaan ini biasanya termasuk penilaian inventori permulaan dan penghujung, penghantaran dan penghantaran produk, hutang lapuk yang dicipta oleh jualan dan bukan pembayaran, dan kos lain yang secara langsung berkaitan dengan item yang dijual oleh syarikat. Sesetengah organisasi juga termasuk perbelanjaan pampasan yang berkaitan langsung dengan produk yang dibuat dan / atau dijual, contohnya, pampasan jualan atau buruh langsung.
Perbelanjaan operasi
Biasanya kategori perbelanjaan terbesar (mengikut jumlah akaun, sekurang-kurangnya) adalah perbelanjaan operasi, yang mengenal pasti semua kos biasa yang berkaitan dengan keperluan harian organisasi. Di dalam kategori ini, peraturan perakaunan asas menentukan kemasukan pampasan, faedah, cukai gaji persekutuan, negeri, dan persekutuan, perbelanjaan pejabat, bekalan, pos, perjalanan dan hiburan, pengiklanan (jumlah tidak termasuk dalam kategori barang dijual), pembaikan dan penyelenggaraan, susut nilai (kos bukannya menulis "menurunkan" kos sesetengah aset dari masa ke masa), gadai janji atau sewa kemudahan, utiliti (telefon, elektrik, haba, dan penyaman udara), dan bayaran profesional (akauntan dan peguam).
Perbelanjaan Bukan Operasi (atau Perbelanjaan Lain)
Kategori ini biasanya termasuk semua perbelanjaan lain yang dianggap oleh organisasi di luar operasi. Sebagai contoh, cukai pendapatan korporat sering diletakkan dalam kategori ini. Syarikat mengenal pasti cukai pendapatan korporat persekutuan dan negeri selepas mereka menentukan pendapatan bersih mereka (atau keuntungan bersih) untuk tahun fiskal atau kalendar. Tidak seperti pampasan, perjalanan, atau pembaikan, cukai pendapatan tidak dikira (atau dibayar) sehingga selepas semua operasi untuk tempoh perakaunan ditutup.
Akaun Perbelanjaan Pekerja dan Pegawai
Klasifikasi akaun perbelanjaan perakaunan tidak boleh dikelirukan dengan akaun perbelanjaan pekerja dan pegawai, yang biasanya perbelanjaan kendalian. Akaun perbelanjaan kakitangan dan pegawai tidak biasanya dinyatakan dalam penyata pendapatan (penyata untung rugi) untuk alasan yang baik. Akaun-akaun ini direka untuk mengkategorikan amaun yang dibelanjakan oleh kakitangan, pengurusan, dan / atau lembaga pengarah untuk melaksanakan tugas mereka dengan cekap. Misalnya, perjalanan dan penginapan sering merupakan komponen utama dari akaun perbelanjaan. Walau bagaimanapun, pada penyata pendapatan, jumlah untuk semua bentuk perjalanan dan penginapan akan muncul dengan betul dalam perjalanan atau perjalanan dan akaun hiburan pada penyata pendapatan.
