Apabila anda menjalankan perniagaan kecil, anda sering ditugaskan melakukan semua itu. Dari kewangan kepada sumber manusia untuk pemasaran, anda mungkin memakai banyak topi. Ini boleh mencabar apabila anda tidak mempunyai pengalaman khusus dalam bidang ini. Mujurlah, banyak tugas kewangan boleh diajar sendiri dengan bantuan sumber yang dijumpai dalam talian atau melalui majlis-majlis perniagaan kecil tempatan. Salah satu yang paling penting dalam tugas-tugas ini ialah menetapkan belanjawan dan menentukan kos tetap budi bicara dan komitmen.
Pelan Belanjawan dan Pelan Perniagaan
Penganggaran adalah satu aspek penting dalam menjalankan perniagaan kecil. Untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman atau mendapatkan kelulusan daripada lembaga pengarah, anda mungkin memerlukan belanjawan dan pelan perniagaan. Rancangan ini berfungsi sebagai peta jalan kewangan untuk syarikat anda pada tahun-tahun mendatang. Walaupun anda sendiri yang bekerja sebagai pemilik tunggal, mereka bentuk rancangan perniagaan supaya anda mempunyai idea yang baik di mana wang anda akan pergi pada masa akan datang. Anda juga mungkin memerlukan pelan perniagaan jika anda memfailkan sebutan perniagaan undang-undang tertentu, seperti perbadanan yang memerlukan lembaga pengarah atau untuk tujuan insurans.
Kebanyakan pelan perniagaan mengandungi kos yang boleh anda kendalikan dan kos yang tidak boleh anda lakukan. Perbelanjaan ini dikenali sebagai kos tetap budi bicara dan kos tetap komited masing-masing. Dalam banyak cara, ini adalah sama dengan kehendak dan keperluan yang mungkin anda kenali dalam belanjawan peribadi anda. Walau bagaimanapun, kedua-duanya dianggap tetap pada tahap tertentu, sementara keinginan peribadi anda, seperti pergi ke filem, lebih fleksibel. Pengertian yang baik untuk item dalam anggaran perniagaan anda tetap dan yang dapat diubah akan membantu menentukan profitabilitas pelan perniagaan anda.
Apakah Kos Tetap Discretionary?
Kos tetap budi bicara adalah perbelanjaan yang diperlukan untuk tempoh masa tertentu atau aset yang kadang-kadang merupakan perbelanjaan yang tidak perlu, tetapi keperluan pada masa-masa lain. Dalam kebanyakan kes, kos tetap budi bicara boleh dihapuskan atau dikurangkan dengan lebih mudah daripada kos tetap yang dilakukan. Juga, mereka kurang memberi kesan terhadap keuntungan syarikat jika ia dipotong atau dikurangkan.
Kos yang jatuh ke dalam kategori ini bukanlah yang boleh dihapuskan secara kekal. Sebaliknya, mereka biasanya perbelanjaan yang dikurangkan buat sementara atau diketepikan untuk membantu garis bawah jangka pendek. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, menghapuskan kos tetap budi bicara boleh menjejaskan perniagaan anda dalam pelbagai cara, mulai dari pendedahan jenama yang dikurangkan kepada pekerja yang terlatih untuk mengurangkan hasil penyelidikan dan pembangunan. Syarikat anda harus selalu meninggalkan ruangan dalam belanjawan untuk perbelanjaan tetap budi bicara untuk sebab ini.
Apakah Kos Tetap Berkomitmen?
Kos tetap yang komited ialah perbelanjaan yang anda tidak dapat dengan mudah menghapuskan daripada belanjawan anda. Mereka adalah perbelanjaan yang diperlukan, kerana anda memerlukan barang atau jasa ini menyokong biaya untuk menjalankan perniagaan. Contohnya, sebuah syarikat yang menghasilkan T-shirt memerlukan kilang dan kain sebelum dapat menghasilkan baju apa pun. Perniagaan yang menyediakan jenis perkhidmatan biasanya memerlukan pejabat untuk membolehkan mesyuarat pelanggan dan tempat untuk pekerja bekerja.
Tempoh komitmen untuk kos tetap yang dilakukan cenderung lebih lama daripada perbelanjaan budi bicara. Sebagai contoh, pajakan di bangunan pejabat anda kemungkinan besar akan berlaku selama beberapa tahun. Keputusan untuk menamatkan perjanjian ini sememangnya menyebabkan kehilangan pendapatan akibat penalti. Selalunya perkara itu walaupun anda mahu menghapuskan perbelanjaan dalam kategori ini, ia mungkin tidak boleh dilaksanakan secara kewangan untuk melakukannya.
Di samping itu, sifat perniagaan anda mungkin akan menjadikannya sukar untuk mengubah kos tetap komited anda apabila ia ditubuhkan. Jika anda menghasilkan barang atau menyediakan perkhidmatan di lokasi tertentu, anda biasanya tidak boleh menutup kedai dan berpindah tanpa mengalami kerugian kewangan yang besar. Sebuah restoran, sebagai contoh, mesti terletak di sebuah kemudahan dengan dapur komersial dan ruang makan untuk beroperasi secara sah. Penempatan semula memerlukan perniagaan berhenti dan kemudian memulakan semula apabila kemudahan baru ditemui.
Oleh kerana kesukaran yang terlibat dengan mengubah apa-apa aspek kos tetap komited, sebaiknya mempertimbangkan keputusan ini dengan teliti. Perundingan dengan peguam, penasihat kewangan, lembaga pengarah dan dewan perdagangan adalah bijaksana sebelum membuat komitmen jangka panjang.
Contoh Kos Tetap Discretionary
Oleh kerana kos tetap budi bicara didefinisikan sebagai yang merosot dan mengalir dalam jangka masa yang panjang, mereka boleh berbeza-beza berdasarkan jenis perniagaan yang anda beroperasi. Beberapa jenis perbelanjaan lazim yang termasuk dalam kategori ini termasuk kempen pengiklanan, latihan kakitangan, hubungan pelabur, perhubungan awam dan penyelidikan, kawalan kualiti, usaha penyelenggaraan dan usaha pembangunan. Contoh lain dari kos tetap yang dilakukan termasuk yuran penyelenggaraan laman web, kos insurans, pembayaran pinjaman perniagaan atau bayaran ansuran atas segala jenis aset perniagaan.
Seperti yang anda boleh bayangkan, mengurangkan jangka pendek pada kempen pengiklanan mungkin mempunyai sedikit kesan pada margin keuntungan anda. Walau bagaimanapun, jika anda benar-benar memotong bajet pengiklanan anda, syarikat anda mungkin akan melihat margin yang dikurangkan dari semasa ke semasa. Begitu juga, sementara mengurangkan dana yang diketepikan untuk kawalan kualiti boleh menjadi pilihan yang baik untuk tempoh waktu yang lebih singkat. Dalam pelan kewangan jangka panjang, bagaimanapun, penghapusan mana-mana proses kawalan kualiti pastinya akan mempunyai kesan buruk terhadap reputasi perniagaan anda dan akhirnya keuntungan.
Contoh Kos Tetap Berkomitmen
Oleh kerana kos tetap yang komited adalah yang tidak dapat dihapuskan dari garis bawah syarikat, mereka sering item-item tiket yang lebih besar. Ini termasuk pajakan di ruang pejabat, pembelian mesin yang diperlukan untuk operasi pembayaran perniagaan atau utiliti anda. Semua perbelanjaan ini diperlukan untuk fungsi operasi yang berterusan, dan oleh itu tidak boleh dihapuskan. Dalam kebanyakan kes, juga tidak mungkin untuk mengurangkan kos ini dengan cara yang bermakna.
Semasa menimbangkan kos tetap, penting untuk memasukkan sebarang yuran atau caj tambahan yang akhirnya akan datang sebagai hasil pembelian awal anda. Contohnya, jika anda membeli bangunan pejabat sebanyak $ 100,000, tetapi perlu membayar biaya penyelenggaraan bulanan sebanyak $ 250 ke taman eksekutif, anda perlu memasukkan perbelanjaan yang terakhir sebagai sebahagian daripada belanja kos tetap yang dilakukan juga. Begitu juga, jika restoran anda dibuka di lokasi baru, insurans liabiliti komersial yang anda perlukan untuk etalase fizikal itu harus diandaikan sebagai kos tetap. Semua perbelanjaan yang berkaitan yang mungkin timbul akibat kos tetap perlu dipertimbangkan.
Apakah Perbezaan antara Kos Tetap dan kos yang Dikekalkan?
Walaupun terdapat beberapa persamaan antara kos tetap komited dan kos yang tenggelam, istilah tidak boleh ditukar ganti. (Perhatikan bahawa kos tenggelam juga boleh dirujuk sebagai kos yang terkandas). Walaupun kos tetap yang dilakukan adalah yang tidak dapat dihapuskan daripada belanjawan anda dan masih memungkinkan anda untuk menjalankan perniagaan anda, kos tenggelam adalah salah satu yang tidak boleh pulih dalam apa jua cara sekalipun ia dibayar.
Contoh kos tenggelam adalah kempen pengiklanan untuk perkhidmatan baru. Katakan, sebagai contoh, kepimpinan syarikat anda berfikir bahawa tawaran yang dicadangkan menunjukkan janji yang besar, dan $ 50,000 diperuntukkan untuk pengiklanan kepada pelanggan sasaran. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja kempen selesai, tidak ada pergerakan dari pelanggan baru atau semasa untuk mengguna pakai perkhidmatan tersebut. Pasukan jualan tidak dapat meyakinkan pelanggan untuk menandatangani, dan oleh itu perkhidmatan itu dibatalkan daripada senarai penawaran. Oleh kerana pelancaran gagal, $ 50,000 yang dibelanjakan untuk pengiklanan akan dianggap sebagai kos yang tenggelam. Wang dalam contoh ini telah dibelanjakan dan tidak boleh dipulihkan.
Sebaliknya, kos tetap yang dilakukan adalah jika anda telah mencadangkan perkhidmatan baru yang sama dan banyak pelanggan yang berminat; pasukan jualan dapat mengatur banyak kontrak yang ditandatangani berdasarkan perkhidmatan baru. Untuk memberikan hasil yang dijanjikan, bagaimanapun, jentera $ 50,000 mesti dibeli. Dalam hal ini, mesin itu akan dianggap sebagai kos tetap yang komited, kerana syarikat anda semestinya memilikinya untuk terus menjalankan perniagaan yang telah dilakukannya.
Bagaimana Akaun untuk Pengiraan Vs. Kos Tetap Komited
Sekiranya perisian kewangan syarikat anda menawarkan peluang untuk membezakan kos tetap budi bicara dan komitmen, ini adalah cara yang baik untuk memisahkan kedua dan memastikan anggaran anda di landasan. Jika anda tidak menggunakan program dengan keupayaan ini, anda mungkin dapat menubuhkan kategori belanjawan yang berasingan yang anda gunakan hanya untuk kos budi bicara. Pertimbangkan perbelanjaan masa lalu dalam setiap kategori apabila membuat belanjawan baru. Cari kawasan di mana anda boleh mengurangkan kos budi bicara, tetapi realistik. Bajet jumlah yang membenarkan beberapa bilik goyang pergi ke hadapan. Jangan belanjakan apa yang telah anda belanjakan pada masa lalu, kerana ini boleh menyebabkan pengurangan dalam perbelanjaan budi bicara ke bawah garis jika dana yang diperlukan semata-mata tidak tersedia. Dari masa ke masa, potongan ini boleh menyakiti perniagaan anda.
Apabila ia membabitkan kos tetap yang komited, belanjawan mungkin sedikit lebih mudah. Anda sudah tahu berapa banyak wang yang akan dibelanjakan dalam kategori tertentu setiap bulan kerana itulah sifat komitmen kewangan seperti itu. Namun, masukkan sedikit wang di atas dan di luar kos tetap sebagai senario yang adil.
Pastikan anda mendokumenkan setiap perbelanjaan yang anda miliki, tidak kira betapa kecilnya. Inilah satu-satunya cara untuk memastikan ketepatan dalam pembaharuan pelan belanjawan dan pelan perniagaan pada masa hadapan. Anda perlu tahu berapa banyak yang diperuntukkan untuk belanja tetap dan komitmen tetap budi bicara, jadi kategoryikan apa yang anda belanjakan sekarang untuk masa yang lebih mudah di masa depan. Mengekalkan kos tetap komited anda serendah mungkin dan mengarahkan ke atas kos tetap budi bicara yang tidak perlu adalah cara yang pasti untuk memastikan perbelanjaan anda rendah dan belanjawan anda di landasan.
Tetapkan Vs. Kos berubah
Apabila membuat bajet atau pelan perniagaan, penting juga untuk mempertimbangkan kos tetap berbanding kos berubah-ubah. Kos pembolehubah berbeza dari kos budi bicara dan kos tetap yang sering berubah setiap bulan. Sebagai contoh, jika syarikat anda menggunakan pengiklanan di media sosial dan membayar per klik, anda mungkin mendapati bahawa dalam beberapa bulan anda membelanjakan $ 100, sementara anda dikenakan bayaran lebih dari $ 1,000 pada orang lain. Kos ini bergantung sepenuhnya kepada seberapa berkesan iklan dan berapa banyak orang yang memilih untuk mengklik padanya.
Sesetengah kos mungkin tetap atau berubah-ubah, bergantung kepada cara anda menyusun perniagaan anda. Sebagai contoh, jumlah wang yang anda bayar dalam gaji setiap bulan boleh jadi perbelanjaan tetap jika pekerja anda dibayar dan membayar jumlah yang sama tanpa mengira berapa jam yang mereka bekerja. Sekiranya kakitangan anda terdiri daripada jurujual berasaskan komisen atau pekerja setiap jam, bagaimanapun, perbelanjaan gaji bulanan mungkin berbeza-beza. Dalam keadaan seperti ini, bijak untuk mengetepikan wang tambahan untuk menjelaskan ebbs dan aliran yang boleh anda harapkan.
