Hosting persidangan adalah usaha besar yang meletakkan kemampuan pemasaran anda untuk ujian. Menggunakan brosur persidangan boleh membantu mendapatkan maklumat mengenai persidangan anda kepada seberapa banyak individu dan entiti yang disasarkan yang anda perlukan untuk mencapai tahap kehadiran yang berjaya. Brosur persidangan yang hebat perlu menjelaskan apa persidangan itu, menyerlahkan peristiwa dan tarikan dan maklumat hubungan terperinci. Memastikan semua maklumat adalah tepat dan mudah difahami adalah cara yang pasti untuk mendapatkan perhatian yang memerlukan persidangan anda.
Buat senarai data utama mengenai persidangan. Tulis nama persidangan, tarikh, lokasi dan masa persidangan akan dijalankan. Kumpulkan butiran khusus mengenai tempat atau kemudahan persidangan.
Buat senarai yang menyerlahkan persidangan. Bahagikan maklumat mengikut slot hari atau masa, bergantung pada panjang persidangan. Sebagai contoh, jika persidangan itu adalah acara satu hari, senaraikan semua acara mengikut slot masa. Untuk persidangan multiday, sediakan acara oleh hari dan masa.
Muktamadkan senarai pembicara utama atau tetamu pilihan yang akan menghadiri persidangan anda. Termasuk gambar-gambar dan biografi miniatur semua penceramah dan tetamu untuk digunakan dalam brosur persidangan untuk menyerlahkan lagi peristiwa-peristiwa tersebut. Senaraikan penceramah dan tetamu dengan jenis muka berani untuk memberi tumpuan kepada kehadiran mereka semasa persidangan.
Buat seksyen, sebaik-baiknya untuk digunakan pada halaman belakang, semua maklumat kenalan dan pendaftaran yang berkaitan untuk persidangan itu. Senaraikan nama dan alamat kemudahan persidangan yang tepat, senaraikan masa persidangan dan terangkan secara khusus tarikh akhir untuk pendaftaran persidangan. Senarai maklumat hubungan untuk peserta dan pastikan untuk memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel untuk pendaftaran. Masukkan alamat tapak web anda di bahagian ini juga.
Susun risalah dengan mencetak semua maklumat dan menggunakan sekeping kadbod atau kad stok untuk membuat susun atur brosur. Lakukan ini untuk memulakan teks dan grafik. Sertakan bahagian untuk penutup depan brosur, halaman dalam dan penutup belakang. Pastikan saiz keseluruhan brosur minimum dan tidak melebihi bingkai satu halaman atau brosur tiga kali ganda. Bahagian halaman depan hanya boleh menyatakan nama persidangan, tarikh dan penaja persidangan. Gunakan halaman dalam untuk menyenaraikan acara, sesi, pembesar suara dan maklumat acara. Rizab keseluruhan halaman belakang untuk maklumat mengenai pendaftaran.
Tambah warna dan tukar fon ke susun atur untuk meningkatkan keterlihatan dan keunikan brosur persidangan anda. Letakkan brosur itu lagi menggunakan warna-warna yang bervariasi sehingga rupa yang betul telah dicapai.
Mempunyai risalah yang dicetak dan meminta salinan digital dari pencetak. Muat naik brosur persidangan ke laman web dan laman media sosial anda, atau gunakannya dalam pemasaran e-mel untuk mencapai khalayak yang lebih luas.
Petua
-
Mula membuat brosur anda dengan baik sebelum anda perlu mempunyai versi akhir untuk pencetak.
Amaran
Jangan brosur yang dicetak sehingga pengesahan akhir telah diperolehi mengenai ketersediaan tempat dan tetamu istimewa atau pembesar suara.
