Apakah Produktiviti Tempat Kerja?

Isi kandungan:

Anonim

Produktiviti di tempat kerja berkaitan dengan seberapa efisien pekerja anda mencapai matlamat syarikat anda dan menghasilkan barangan atau perkhidmatan untuk pelanggan. Contohnya mungkin termasuk kelajuan di mana pekerja anda menghasilkan produk di kilang, mengendalikan panggilan sokongan teknikal untuk firma teknologi atau melayani pelanggan di sebuah restoran. Mengekalkan produktiviti tempat kerja yang tinggi adalah penting untuk membantu syarikat anda mengurangkan kosnya, memuaskan pihak berkepentingan, mengembangkan operasi dan menonjol di pasaran yang kompetitif. Dengan memahami punca kecekapan kerja yang rendah, anda boleh melatih pekerja anda atas jangkaan kerja, memperkemaskan proses perniagaan dan memupuk semangat yang lebih tinggi di kalangan tenaga kerja anda.

Petua

  • Produktiviti tempat kerja merujuk kepada bagaimana tenaga kerja syarikat anda menghasilkan output. Anda boleh mengira ini dari segi produktiviti buruh atau jumlah produktiviti jualan.

Makna Produktiviti Tempat Kerja

Produktiviti tempat kerja biasanya menerangkan jumlah kerja yang dapat dilakukan oleh staf anda dalam beberapa jam atau jumlah biaya buruh. Cara mudah untuk mengira ia adalah untuk membahagikan jumlah output anda dengan jumlah input. Input akan termasuk jam buruh dan sumber lain yang digunakan dalam proses kerja. Terdapat dua cara untuk mengira produktiviti yang mungkin sesuai dengan keperluan organisasi anda. Sekiranya syarikat anda menghasilkan yang baik atau menawarkan perkhidmatan, anda boleh mencari produktiviti buruh anda secara keseluruhan dengan membahagikan bilangan barang atau perkhidmatan yang dihasilkan oleh waktu kerja. Sekiranya anda menjalankan firma jualan, anda boleh membahagikan jualan bersih dengan jam kerja untuk melihat berapa banyak jualan syarikat anda menjana setiap jam kerja.

Manfaat Tempat Kerja Produktif

Tempat kerja yang produktif bukan sahaja memberi manfaat kepada tenaga kerja tetapi juga pelanggan dan pelabur. Apabila pekerja anda menguruskan masa dan menghasilkan kerja tanpa cacat, anda akan mendapat output yang lebih besar untuk kos buruh dan bahan anda. Ini akhirnya meningkatkan keuntungan anda, mengurangkan sisa dan memuaskan pelabur anda. Di samping itu, pekerja cenderung merasa lebih baik tentang kerja mereka dan mempunyai semangat yang lebih baik dalam persekitaran yang produktif. Ini boleh menyebabkan pekerja menyediakan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik, menghadiri kerja secara tetap dan bermotivasi dalam kerja mereka. Pelanggan mendapat manfaat apabila syarikat anda dapat menghasilkan output yang mencukupi dan menyediakan perkhidmatan yang sangat baik.

Kesan Produktiviti Rendah

Apabila tempat kerja anda tidak produktif, anda biasanya akan melihat kesan kewangan negatif dalam bentuk kos yang lebih tinggi untuk buruh dan bekalan. Sebagai contoh, pekerja anda mungkin mengambil masa lebih lama untuk menyelesaikan satu tugas atau membuat satu produk, dan menghasilkan output atau perkhidmatan yang lebih rendah. Kecekapan kerja yang rendah juga merosakkan daya saing syarikat anda dan boleh menyebabkan tempatnya di pasaran mengalami penderitaan jika pesaing anda membuat lebih banyak nilai pada kos yang lebih rendah daripada yang anda lakukan. Produktiviti yang rendah juga merupakan tanda biasa tentang semangat pekerja yang rendah, yang boleh menyebabkan tenaga kerja anda menunjukkan peningkatan ketidakhadiran, tingkah laku negatif, kerja berkualiti rendah dan perolehan yang lebih tinggi.

Punca Kecekapan Tempat Kerja Rendah

Tempat kerja anda boleh mengalami kecekapan rendah jika pekerja kehilangan pandangan mereka dalam membantu syarikat mencapai matlamatnya dan tidak jelas mengenai jangkaan. Kecekapan kerja yang rendah juga boleh berlaku disebabkan oleh pengurusan yang tidak berkesan, termasuk apabila pengurus memimpin pekerja mereka, tidak mewakilkan tugasan yang sewajarnya atau mempunyai tarikh akhir yang tidak realistik untuk tugasan. Budaya organisasi juga boleh membahayakan kecekapan apabila ia tidak menimbulkan tingkah laku yang sesuai, memanfaatkan teknologi penjimatan masa atau menunjukkan konsistensi dalam proses kerja. Juga, pekerja mungkin tidak berfungsi dengan cekap jika mereka tidak menerima pengiktirafan atau ganjaran untuk melakukan prestasi yang baik.

Cara Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja

Terdapat beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja dan memastikan pekerja anda bermotivasi. Anda boleh menggunakan metrik prestasi yang jelas untuk menunjukkan pekerja kecekapan dan kualiti kerja yang anda harapkan, dan kemudian anda dapat menunjukkan penghargaan pekerja anda apabila mereka memenuhi metrik tersebut. Untuk menjadi pengurus yang lebih cekap, pastikan perniagaan anda mempunyai proses kerja yang konsisten, membolehkan komunikasi yang jelas dan jujur ​​dan tidak memberi tekanan kepada pekerja dengan tarikh akhir yang tidak realistik. Produktiviti pekerja juga boleh meningkat jika anda membantu mereka mencari alat baru yang mempercepatkan tugas-tugas yang sama, mengambil tindakan apabila persekitaran kerja itu bermusuhan dan memberi pekerja lebih banyak kawalan ke atas kerja mereka.