Menulis kenyataan projek adalah penting untuk mendapatkan usaha dari tanah. Projek - atau skop - pernyataan menggariskan maklumat penting yang diperlukan untuk membuat keputusan penting sepanjang usaha. Kenyataan projek diserahkan kepada ahli pasukan projek dan pelanggan untuk meletakkan semua orang pada halaman yang sama dengan hubungan dengan tujuan, garis masa dan kos. Menurut Microsoft, bersama-sama dengan nama dan tajuk pemaju dan pelanggan, pernyataan projek mesti termasuk empat data spesifik: kesahan projek, objektif, produk dan hasil yang boleh dicapai.
Mulakan dengan kenyataan kesahihan - atau justifikasi. Sertakan data kuantitatif dan kualitatif mengenai bagaimana projek itu akan mengeksploitasi keperluan di pasaran terbuka. Tentukan bagaimana projek itu akan memenuhi keperluan pelanggan. Perhatikan aspek teknikal projek dan sebarang isu undang-undang yang perlu dipertimbangkan oleh pasukan dan pelanggan.
Tuliskan semua objektif projek yang diperlukan. Kenal pasti kos projek dan tempoh masa tertentu. Tentukan setiap matlamat projek dan gambaran keseluruhan semua buruh yang dikaitkan dengan berjaya memenuhi objektif.
Tunjukkan produk utama projek. Peta pembangunan produk. Tandakan apa-apa halangan yang anda jangkakan dalam penciptaannya dan bagaimana untuk mengatasi halangan. Kenal pasti apa-apa kerja tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek - penyelidikan tambahan, contohnya - dan bagaimana projek boleh mendapat manfaat melalui antara muka dengan usaha tambahan.
Kenal pasti penghantaran. Tuliskan apa projek - dan produk - akan dicapai. Menjadi khusus dan terperinci setiap manfaat tunggal yang akan melayani pelanggan dan pasaran terbuka secara besar-besaran.
