Orang Amerika tidak cenderung sangat jelas mengenai maksud tajuk Eropah dan pangkat dan makna mereka, tetapi jika anda mempunyai kesempatan untuk menulis surat kepada Countess, anda menulis surat kepada seorang wanita yang memiliki pangkat tinggi di aristokrasi Eropah. A Countess adalah seorang wanita yang sama ada isteri atau janda Earl atau Count, atau seorang wanita yang mempunyai kedudukan yang sama dengan Earl atau Count sendiri, dalam hal tajuk yang diwarisi.
Mulakan surat dengan menaip alamat anda. Langkau satu baris dan ketik tarikh. Langkau baris lain dan taipkan "The Rt Hon.The Countess of (nama tempat), diikuti dengan alamatnya. Jangan masukkan nama sebenarnya di alamat, hanya tajuknya.
Langkau baris lain dan taipkan "Dear Madam" diikuti dengan kolon.Sekali lagi, jangan masukkan nama sebenarnya kerana protokol pencadang adalah merujuknya sebagai "Madam."
Taipkan selebihnya dari surat anda seperti biasa. Jika anda tidak mengetahui Countess secara peribadi, simpan nada yang hormat dan formal yang sesuai dengan stesen dirajanya. Walaupun anda sendiri tidak menghormati dirinya untuk tajuknya sendiri, jika anda mahu bersikap sopan dan mematuhi protokol yang betul, anda mesti memperlakukannya dengan formaliti dan rasa hormat.
Tentukan huruf dengan menaip "Anda dengan setia," melewatkan tiga baris dan ketikkan nama Anda. Cetak surat dan tandatangan nama anda di atas nama ditaip dalam dakwat biru atau hitam.
