Lembaga pengarah memerlukan laporan pengurusan kepada semua maklumat berkaitan organisasi dalam format ringkas dan mudah diikuti. Anda perlu melaporkan kesihatan kewangan organisasi dan berkongsi rancangan anda dengan lembaga.
Sediakan semua dokumen yang perlu dan sediakan salinan kepada setiap ahli lembaga. Sekurang-kurangnya, anda harus memberi laporan kewangan kepada lembaga dan laporan pengurusan yang mencatat apa-apa perkara yang luar biasa yang telah berlaku. Penyata kewangan harus tidak lebih daripada satu halaman.
Semak minit dari mesyuarat terakhir lembaga. Sekiranya terdapat sebarang butiran dari mesyuarat lembaga terakhir yang sedang menunggu penyelesaian, hubungi mereka pada masa ini. Jika tidak, anda perlu menghabiskan sedikit masa untuk meninjau minit dari pertemuan terakhir.
Beri gambaran keseluruhan tentang apa yang telah berlaku dalam organisasi sejak kali terakhir lembaga bertemu atau kali terakhir yang anda laporkan kepada lembaga. Jangan menumpukan masa yang tidak perlu kepada aspek organisasi yang beroperasi secara normal. Anda hanya perlu menghabiskan satu atau dua ayat pada operasi organisasi yang tidak terkecuali dalam apa cara sekalipun.
Bandingkan apa yang dirancang untuk apa yang sebenarnya berlaku. Sebutkan sebarang pengambilalihan harta atau aset baru, isu-isu pekerja, termasuk pengambilan atau penamatan baru yang berkaitan, dan program baru, perkhidmatan atau produk. Jangan tinggalkan hasil negatif.
Mengedarkan dan menyemak penyata kewangan. Tunjukkan kepada ahli lembaga keuntungan atau kerugian keseluruhan organisasi anda. Sekiranya terdapat sebarang pelepasan yang ketara daripada unjuran, tunjukkan penjelasan ringkas.
Gariskan rancangan anda untuk masa depan organisasi, termasuk gambaran luas mengenai pertumbuhan, pendapatan, projek baru dan pembangunan pekerja yang diproyeksikan.
Dapatkan komen lembaga melalui sesi soal jawab. Tanya ahli lembaga jika mereka memahami pertumbuhan organisasi yang diunjurkan dan apa cadangan mereka. Pada masa ini, anda juga perlu menetapkan tarikh untuk mesyuarat lembaga seterusnya, jika boleh.
